Документы бухучета

Документирование деятельности организации: первичные документы бухгалтерского учета

Все хозяйственные операции, совершаемые на предприятии, должны быть в обязательном порядке задокументированы. Для каждой операции должны быть оформлены соответствующие оправдательные первичные документы бухгалтерского учета.

Первичные бухгалтерские документы – что к ним относится?

Первичные бухгалтерские учетные документы подразделяются на распорядительные и оправдательные.

К первым относятся, прежде всего, различного рода распоряжения, приказы на выполнения всевозможных операций. Как правило, данные формы утверждаются руководящим составом предприятия.

К оправдательным относятся документы, подтверждающие факт совершения операции.

Также распорядительные и оправдательные бланки могут быть скомбинированы в один учетный документ, который будет содержать как приказ на выполнение какого-либо действия, так и подтверждение выполнения этого действия.

Обратите внимание

Оправдательные бухгалтерские документы иначе можно именовать первичными учетными бухгалтерскими.

Первичные учетные формы — это первое свидетельство совершения операции, и они являются обязательными для отражения операции в бухгалтерском учете.

Все проводки в бухгалтерии должны отражаться только после того, как получен правильно оформленный оправдательный документ. Следует запомнить важное правило: «Нет  документа — нет проводки!»

Важно не только наличие оправдательной формы, но и правильное ее оформление. Наличие ошибок может сделать его не действительным, поэтому при получении любого бланка обязательно нужно проверить все строки на правильность заполнения.

Обязательно нужно проверить наличие подписей ответственных лиц, наличие печати, причем она должна быть четкой и читаемой. Только при правильном оформлении можно быть уверенным в том, что в будущем у вас не возникнут проблемы с проверяющими органами.

Правильно оформленные первичные документы в бухгалтерии обязательно должны содержать определенный набор реквизитов.

Обязательные реквизиты первичных документов:

  • наименование и код формы;
  • дата составления;
  • наименование организации;
  • вид хозяйственной операции и ее содержание;
  • натуральные и денежные измерители операции;
  • подписи ответственных лиц.

Госкомстатом России установлены унифицированные формы первичных документов, которые необходимо использовать при оформлении хозяйственных операций.

Типовые формы первичных учетных документов применяются для учета кассовых операций, для учета материалов, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, торговых операций, а также операций, связанных с оплатой труда.

Если в существующие унифицированные формы необходимо внести какие-либо изменения, дополнить их реквизитами и необходимыми строками, то на предприятии нужно оформить распоряжение или приказ о внесении дополнительных реквизитов. Изменяя типовую форму первичного учетного документа, стоит помнить, что удалять уже имеющиеся реквизиты нельзя, можно лишь их дополнить.

Важно

Если для какого-либо первичного бухгалтерского документа унифицированная форма не утверждена, то организация самостоятельно разрабатывает удобный для себя бланк, в этом случае основные требования к измененным формам – это наличие в них всех обязательных реквизитов, указанных выше.

Право подписи первичных документов может быть присвоено только определенному кругу лиц, перечень фамилий и должностей которых должен быть отражен в соответствующем документе на право подписи того или иного документа (например, доверенность на право подписи, по ссылке вы можете скачать образец доверенности).

Если в уже оформленном первичном бухгалтерском документе допущена ошибка, то допускается его редактирование в том случае, если это не кассовый и не банковский бланк. Для последних никакие исправления не допускаются.

Если в денежных формах допущены ошибки, то такой бланк перечеркивается и выбрасывается, после чего заполняется новая форма.

Примерами форм, не допускающих исправлений можно назвать приходный и расходный кассовый ордер, денежный чек, объявление на взнос наличными.

Исправления в первичных документах бухгалтерского учета выполняются следующим образом: необходимо зачеркнуть неверно указанные данные и сверху написать правильную информацию, рядом обязательно нужно указать дату изменения, подпись. Внесение исправлений в нужно согласовать с лицами, составившими данную форму и подписавшими его. По факту согласования рядом с исправлением необходимо указать фразу: «исправлено и согласовано».

Первичные бухгалтерские документы. Обработка

Поступая на предприятие, первичные документы бухгалтерского учета проходят проверку на правильность заполнения: все ли строки заполнены, правильно ли подсчитаны суммы, имеются ли подписи и печати, все ли реквизиты проставлены правильно. После этого бланк необходимо зарегистрировать в специальных журналах.

Например, платежная ведомость форма Т-53 регистрируется в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а, а приходные и расходные кассовые ордеры регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов форма КО-3.

Совет

После регистрации документы передаются на хранение в бухгалтерию, где они подшиваются в соответствующие папки и хранятся там определенный период времени. По прошествию определенного срока документ передается в архив. Срок хранения первичных документов определяется и регулируется архивным законодательством.

Хранение и систематизация бухгалтерских документов на предприятии именуется документооборотом. Подробнее о хранении и уничтожении документов читайте в этой статье.

Ответственным за правильную организацию хранения и уничтожения является руководитель организации. За сохранность и правильное оформление документов ответственность несет главный бухгалтер.

На нашем сайте вы можете скачать многие формы и бланки первичных документов бухгалтерского учета в разделе «Образцы документов», там вы найдете как чистые бланки, так и образцы их заполнения с краткими рекомендациями по оформлению. Для удобства поиска нужного бланка они разделены на разделы, в которых вы без труда сможете разобраться и найти нужную форму.

Видео-урок. Удаление документов в 1С Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Практический видео урок по удалению документов в 1С Бухгалтерия 8.3. Ведет Ликина Ольга: эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников”, бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео менеджмент. В уроке рассматривается пошаговая инструкция по удалению документов.

Видео-урок “Как составить первичную документация предприятии”

Смотрите видео-урок преподавателя сайта “Бухгалтерия для чайников” Гандевой Н.В. по теме: “Как составить первичную документацию на предприятии”, где подробно описаны основные порядок учета и ведения документов в компании ⇓

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/dokumentirovanie-deyatelnosti-organizacii-pervichnye-dokumenty-buxgalterskogo-ucheta/

Для чего используются документы бухгалтерского оформления

Любой бухгалтерский документ представляет собой письменное основание для отражения в учете предприятия факта хозоперации. При этом понятие бухгалтерских документов различается в зависимости от его предназначения.

Каждая финансово-хозяйственная операция подлежит оформлению в момент ее совершения. Это действие является первым этапом учета. Затем на основании составленной в соответствии с установленными нормативными требованиями первички формируются регистры учета.

И на последнем этапе данные обобщаются путем заполнения отчетности.

Что относится к бухгалтерским документам

Классификация бухдокументов осуществляется в виде группировки по отдельным признакам. Основные виды и признаки перечислены в таблице:

Признак группировки Группа документации Краткое описание Примеры
По конечному назначению Распорядительно-организационные Содержит отдельные распоряжения руководства компании по вопросам ее хоздеятельности Таким бухгалтерским документом является:·         Чек.·         Приказ.·         доверенность
Исполнительно-оправдательные Такие документы применяются для подтверждения факта совершения (исполнения) хозоперации Образцами являются:·         Накладные.·         Кассовые ордера.·         ТТН (товарно-транспортные накладные)
Оформления бухзаписей Такие документы бухгалтерского оформления используются в качестве дополнительных приложений к исполнительным или распорядительным формам и не могут составляться как самостоятельные бланки ·         Бухсправка.·         Калькуляционная ведомость.·         Ведомость распорядительная.·         Бухрасчеты
Комбинированные Сочетают в себе признаки распорядительных документов, исполнительных и бухоформления ·         Лимитно-заборная карта.·         Платежно-расчетная ведомость
По степени обобщения Первичные Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы первичного учета ·         Квитанции и ордера.·         Акты.·         Расписки.·         Наряды.·         Накладные.·         Счета-фактуры
Сводные или вторичные регистры Обобщают данные первичного учета, составляются согласно первичной документации и используются для контроля хозопераций ·         Кассовые отчеты.·         Авансовые отчеты.·         Ведомости.·         Калькуляции
По методу охвата данных Разовые Содержат одну хозоперацию ·         Кассовый ордер.·         Требование сотрудника на выдачу ТМЦ
Сводные или накопительные Содержат несколько однородных, повторяющихся за заданный период хозопераций ·         Наряды за месяц или другой период.·         Лимитно-заборные карты за неделю или месяц
По месту заполнения Внутренние Заполняются в данной компании ·         Табеля.·         Накладные на перемещение ТМЦ.·         Акты.·         Кассовые ордера.·         Ведомости
Внешние Поступают из сторонних компаний ·         Выписки банков.·         Накладные.·         Акты.·         Счета-фактуры
По числу учетных составляющих Однострочные Включают одну позицию ·         Наряды
Многострочные Включают несколько позиций ·         Накладные.·         Ведомости

Сущность и значение бухгалтерских документов

Основная роль и значение бухгалтерских документов заключается в отражении сопутствующих хоздеятельности предприятия операций и подтверждении факта их совершения.

При помощи первичных бланков каждая операция регистрируется в учете организации. По данным документов можно установить, какая сделка проведена, кто в ней участвовал.

От того, насколько точно и своевременно ведется документооборот фирмы, зависит качество и достоверность самого бухучета, а значит, и данных бухотчетности.

Какие бухгалтерские документы должны быть в ООО

Перечислить все виды обязательной документации невозможно, поскольку нужно учитывать выбранный налоговый режим, правовой статус и сферу деятельности фирмы. Любая организация должна иметь следующие виды бухдокументов:

  • Учетная политика – документ утверждается руководителем компании.
  • График документооборота – форма разрабатывается предприятием самостоятельно.
  • Рабочий план счетов – указываются все используемые в учете счета с разбивкой по аналитике.
  • Регистры бухучета, включая оборотки, журналы-ордера, анализы счетов, главную книгу.
  • Первичные документы – по кассовым операциям и движению средств на счетах в банках, накладные, акты, квитанции, отчеты, ведомости и др.
  • Финансовая бухотчетность, в первую очередь это форма 1 (баланс) и форма 2 (отчет о финрезультатах).

Финансово-бухгалтерские документы ООО

Финансовые (бухгалтерские) отчетные формы являются обязательными к составлению для всех юрлиц. В документы включаются данные учета по активам и обязательствам на отчетную дату и за определенный период.

Периодичность представления таких форм – годовая (п. 3 стат. 13 Закона № 402-ФЗ). В некоторых ситуациях заполняется промежуточная отчетность. В общих случаях в состав годовых форм входят бухбаланс и отчет о финрезультатах, а также приложения.

Контрольный орган подачи в 2018 году – ИФНС и Росстат.

Читайте также:  Какие предметы нужно сдавать при поступлении на юриста

Источник: https://raszp.ru/spravochn/sushhnost-i-znachenie-bukhgalterskikh-dokumentov.html

Бухгалтерские документы

Мы рассказывали в отдельной консультации о бухгалтерских бланках – формах бухгалтерской отчетности, составляемой на основе данных, отраженных в документах бухгалтерского учета. О бухгалтерских документах и их назначении расскажем в нашем материале.

Документы бухгалтерского учета: сущность и значение

Основанием для бухгалтерских записей являются первичные документы. Они оформляются на каждый факт хозяйственной жизни. Первичные учетные документы утверждаются учетной политикой организации. Они могут составляться как по обязательной к применению форме, так и по форме, разрабатываемой организацией самостоятельно.

То есть документы бухгалтерского оформления применяются для фиксирования хозяйственного факта и отражения его в бухгалтерском учете. А вот для систематизации и накопления информации, уже включенной в учетную систему на основании первички, предназначены регистры синтетического и аналитического учета.

Основные бухгалтерские документы включают в себя не только первичную документацию и регистры учета, но и бухгалтерскую отчетность, составляемую на заключительном этапе учетной работы. Бухгалтерская отчетность представляет пользователям информацию об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности.

Реестр бухгалтерских документов

Ответить на вопрос, какие бухгалтерские документы должны быть в ООО, не так просто.

Их перечень определяется не только требованиями бухгалтерского, налогового и иного законодательства, но и спецификой деятельности каждой конкретной организации.

К примеру, если организация занимается оптовой торговлей и является плательщиком НДС, то при каждой отгрузке она формирует товарные накладные и счета-фактуры, а если оказывает услуги – счета-фактуры и акты оказанных услуг.

При этом первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться организацией не менее пяти лет после окончания отчетного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

При смене руководителя организации производится передача документов бухгалтерского учета в соответствии с установленным организацией порядком.

При смене главного бухгалтера бухгалтерские документы, как правило, также передаются новому сотруднику, ответственному за систему учета, по акту приема-передачи бухгалтерских документов, образец которого каждая организация разрабатывает самостоятельно.

Обратите внимание

По-другому этот перечень может именоваться «Реестр бухгалтерских документов при передаче дел», образец которого тоже законодательно не установлен. В нем, естественно, указывается перечень передаваемых документов.

Документы в нем могут быть перечислены как пообъектно (при минимальном объеме документов), так и по томам (к примеру, счета-фактуры за 3-ий квартал 2016 года, полученные от поставщиков).

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k502351

Как оформить первичные документы в бухгалтерском учете

Основанием для осуществления записи в бухгалтерском учете и внесении его в регистр считаются первичные документы. Эти документы, которые применяются в бухгалтерском учете, считаются частью системы управленческой документации.

В бухгалтерии к учету в реестр первичной документации допускаются документы только тогда, когда они оформлены по структуре, которая находится в определенных альбомах, содержащих унифицированные формы.

Они специально созданы для первичной документации. В этих формах можно найти образец оформления необходимых документов. Данная форма определена законодательством Российской Федерации.

Форма была подтверждена в России Приказом Минфина.

Классифицируются они согласно Общероссийской классификации управленческой документации, аббревиатура ОКУД. Согласно этой классификации каждому первичному документу присваивается код по ОКУД.

В бухгалтерии, в случае надобности, для оформления таких сведений, существует типовой бланк. В него возможно включение дополнительных и новых строк.

Эти новые реквизиты, которые были предусмотрены ранее узаконенной формой, должны в обязательном порядке быть сохранены в неизменном виде.

Новые изменения, которые были внесены, оформляются в соответствии с существующим распоряжением (приказом). Данные изменения бланков, связанных с учетом, кассовых операций не касаются.

Важно

Формы, которые были утверждены Госкомстатом России, содержат определенные зоны с кодированной информацией. Они заполняются в полном согласии с классификаторами, принятыми в РФ.

Следует помнить, что коды, не имеющие ссылок в соответствии с принятым классификатором (это касается графы с наименованием «Вид процедур» и другие), используются для обобщения и классификации полученной информации, при обрабатывании данных с помощью вычислительной аппаратуры.

Они проставляются в строгом соответствии с выбранной системой кодирования, которая была узаконена данной организацией.

Помимо этого, к учету пропускается бухгалтерская документация, которая была разработана предприятием самостоятельно. Это спецформы в бухгалтерии, которые имеют требуемые реквизиты. Они предусмотрены российским законодательством. Бухгалтерия допускает ведение самостоятельной разработки, но только тех сведений, которые не содержат унифицированные образцы в альбомах.

Сегодня в бухгалтерии обязательными реквизитами для оформления первичных сведений считаются:

  • дата оформления документации;
  • название;
  • название организации. Указывается та организация, от имени которой были составлены эти сведения;
  • наименование должности лица/лиц, которые были ответственны за осуществление хозяйственных процедур и правильности оформления;
  • содержание хозяйственной процедуры выражается в указании стоимостного, а также натурального выражения;
  • обязательно должны быть личные подписи всех указанных в документе лиц.

Качественное, своевременное оформление всей первичной документации (не стоит забывать о достоверности данных, указанных в них), а также дальнейшая передача в бухгалтерию должна проводиться в строго указанные законодательством сроки. Это делается для отражения даты в учете. Данные процедуры оформляются людьми, которые составили и подписывали документы.

Необходимо знать, что в бухгалтерии перечень этих людей, обладающими правом подписи на первичном документе, может устанавливать только руководитель данной организации (с предварительной договоренностью с главным бухгалтером). Только эти люди могут определять перечень должностных лиц, обладающих правом подписи.

Документация, по которой происходит оформление различных хозяйственных процедур, связанных с денежными средствами, может подписываться только руководителем и главным бухгалтером. Кроме вышеуказанных лиц допускаются подписи и других людей.

При этом необходимо помнить, что все они обязаны предварительно быть утвержденными руководителем и главным бухгалтером.

Совет

Следовательно, в бухгалтерском учете первичные документы – это прямые свидетельства осуществления следующих типов хозяйственных процедур: выдачи наличных денег, оплата товара и другие. Они составляются прямо в момент свершения процедуры либо после ее завершения (в случае невозможности составления в момент самой процедуры).

Согласно существующей классификации, бухгалтерские первичные документы делятся на следующие виды:

  • бухгалтерского оформления;
  • оправдательные;
  • организационно-распорядительные.

Рассмотрим две последние группы более детально:

  • Оправдательные документы. К ним относят следующие варианты документов: различные требования, акты приема, приходные ордера, накладные и далее. Эта документация отражает сам факт осуществления хозяйственной процедуры. Информация, имеющаяся в них, непосредственно заноситься бухгалтером в учетные регистры.
  • Организационно-распорядительные документы. Сюда относят различные указания и приказы, доверенности, распоряжения. Эта документация дает разрешение на осуществление определенных хозяйственных операций.
  • Существуют ситуации, когда документы могут относиться сразу к оправдательным и разрешительным документам. К такому роду документов относят, к примеру, платежную ведомость, а также расходный, кассовый ордер.

Чтобы правильно вести перечень первичной документации в бухгалтерии, был разработан, а затем утвержден определенный документооборотный график. Он определяет сроки движения, порядок передачи первичной документации внутри предприятия и дальнейшее поступление в бухгалтерию.

Все эти документы, поступающие к бухгалтеру, обязательно проверяются по следующим пунктам:

  • арифметический пункт. Подразумевает под собой осуществление подсчета суммы;
  • по смысловому содержимому. В документе должна прослеживаться связь отдельных его показателей. Он не должен содержать внутренних противоречий;
  • по формату. Проверяется правильность, полнота документа, а также правильность заполнения в нем реквизитов.

При обнаружении несоответствий в документе по любым параметрам, их необходимо исправить. Править должен тот человек, который занимался его оформлением. Иногда нужно провести реконструкцию всего документа.

Только после проверки проводится передача документации в бухгалтерию. Информация с них переносится в учетные регистры. Сам документ получает отметку, которая позволяет исключить возможность его повторного применения. Эта отметка может представлять собой дату записи и внесения его в учетный регистр.

В бухгалтерии разрешается составление первичной документации на машинных или бумажных носителях. Когда был применен машинный носитель, обязательно должна быть изготовлена копия на бумаге.

Все сведения сдаются в архив только по хронологии. Она комплектуется, потом переплетается и подшивается по папкам. Данная процедура сопровождается выдачей справки.

Во время хранения в здании архива, сведения должны обязательно защищаться от несанкционированных внесений исправлений. Осуществление процесса исправления возможно только при подтверждении обоснованности причины.

Внесенные исправления подтверждаются подписью должностного человека. Обязательно вносится дата исправления.

Сроки хранения

Хранение первичной документации происходит по определенным срокам, которые прописаны в законодательстве РФ. Согласно нему, организация должна сохранять все первичные документы, а также регистры бухгалтерской учета и отчетности на протяжении периода, не меньше 5 лет.

При этом сведения, нужные для уплаты и вычисления налогов, должны храниться на протяжении 4 лет. Также документация, подтверждающая убыток, хранится на протяжении всего периода уменьшения у предприятия налогооблагаемой прибыли на сумму убытка, который был получен ранее.

Документация, осуществляющая учет кадров, лицевых счетов всех работников, хранится в архиве на протяжении 75 лет.

Обратите внимание

В законодательство не прописаны четкие правила, касательно осуществления процедуры восстановления таких документов. Данный аспект важен в ситуации повреждения или потери нужного.

Определенные нормативные акты содержат четкие предписания по срокам хранения бухгалтерской документации первичного назначения. Но поэтапность процедуры, которую следует провести в случае потери не определена.

В данной ситуации необходимо приказом назначить комиссию, которая проводит расследование для определения причин повреждения, пропажи, нарушения целостности документа.

Возможно подключение к исследованию представителей следственных органов, представителей охраны и пожарной службы. После этого следует проведение восстановительных мероприятий.

Исправление ошибок

Об исправлении ошибок в первичной документации мы говорили вкратце выше. Исправление имеющихся ошибок в документах и учетных регистрах прописано в законодательстве России.

Согласно данным законодательным нормам категорически запрещается внесение любых исправлений в документацию, относящуюся к банковским и кассовым сведениям.

В других ситуациях внесение исправлений проводится только тогда, когда имеется договоренность со всеми участниками хозяйственных процедуры.

Читайте также:  Можно ли вернуть страховку по кредиту

Эта договоренность обязательно засвидетельствована подписями всех участников исправления. Также обязательно указывают дату занесения всех исправлений.

Помните, что в бухгалтерии реквизит документа, который нужно исправить, следует перечеркивать тонкой и четкой чертой, чтобы осталось ясно видно перечеркнутое первоначальное содержание/значение произведенного исправления.

Вблизи реквизита следует сделать пометку «Исправленному верить». После этого исправление необходимо заверить подписью должностного лица, который и осуществил данное исправление.

На документе должны быть указаны его инициалы и фамилия.

Знание вышеперечисленных положений поможет правильно и быстро оформить первичную документацию для бухгалтерии.

Видео «Что такое первичные бухгалтерские документы»

Посмотрев запись вы узнаете как подавать первичную документацию в налоговую на территории России.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.nalog.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/biznes/pervichnye-dokumenty-v-buhgalterskom-uchete-967/

Нормативные документы бухгалтерского учета

Регламент утверждения правил бухучета в РФ

Главным актом в стране, закрепляющим за государством права и функции по разработке нормативов и контролю их исполнения во всех сферах жизнедеятельности общества, выступает Конституция РФ. Не является исключением и порядок формирования бухгалтерских норм, правил и документов.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ выполняется Правительством РФ с целью разработки норм и правил, позволяющих упорядочить отражение финансовых и хозяйственных операций каждого учреждения независимо от его организационно-правовой формы или формы собственности.

Соблюдение требований Правительства РФ является обязанностью всех экономических субъектов, ведущих финансово-хозяйственную деятельность.

Для того чтобы разобраться, какими документами регламентируется бухгалтерский учет, нужно рассмотреть уровни нормативно-правового регулирования в стране.

Какими нормативными документами регламентируется ведение бухгалтерского учета

Координация принципов, норм и правил бухучета в Российской Федерации представляет собой четырехуровневую систему:

  1. Нормативно-правовой — федеральные законы, постановления правительства, указы президента. На данном этапе определяются единые нормативы законодательства.
  2. Стандартизация. На данном уровне фиксируются унифицированные общие правила по формированию финансово-хозяйственных операций. Регистры — положения по бухучету, утверждаемые органами федеральной исполнительной власти.
  3. Методологический — закрепляет инструкции, указания и методологические рекомендации, вводимые министерствами и иными органами государственной исполнительной власти.
  4. Организационный. На данном этапе формируются требования, позволяющие решать детальные вопросы по ведению бухгалтерии в разрезе различных финансово-хозяйственных операций отдельно взятых организаций.

Какими нормативными документами регламентируется ведение бухучета

Ведение бухгалтерии в Российской Федерации осуществляется в соответствии с нормами, принципами и требованиями, установленными действующим законодательством. Нормативная база бухгалтерского учета создается и утверждается согласно информационным данным Программы реформирования бухучета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (ПП РФ № 283 от 06.03.1998).

Далее в таблице будут представлены ключевые нормативные документы по бухгалтерскому учету в соответствии с уровневой иерархией.

№Наименование
1 уровень
1

Источник: https://astbusines.ru/normativnye-dokumenty-buhgalterskogo-ucheta/

Как вести бухгалтерский учет в ООО?

Вы планируете зарегистрировать ООО или уже начали бизнес. Важное место в вашей деятельности теперь будет занимать бухгалтерия. Организацей бухучета лучше заняться сразу же, не откладывая это дело до первой отчетности.

Федеральный закон 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” обязывает всех юридических лиц вести бухгалтерский учет, независимо от системы налогообложения или формы собственности. При этом в законодательстве четко прописано право субъектов малого бизеса на применение упрощенной бухгалтерской отчетности с сокращенным планом счетов. 

Важно

Еще один блок базовых документов — положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые поясняют, как на практике вести бухучет. Из списка ПБУ можно выбрать наиболее подходящие и выгодные для вашего бизнеса варианты.

И еще один необходимый документ — план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Фирма формирует и утверждает собственный план счетов на основании этого базового плана.

Как начать бухучет в ООО?

Прозрачное и удобное бухгалтерское обслуживание под контролем Контура

Бухгалтерская отчетность сдается один раз в году, но бухучет следует вести систематично, чтобы избежать лишней суеты перед отчетностью и ошибок в отчетах. Больше того, бухучет в ООО начинается еще до первой сделки. Сразу после получения правоустанавливающих документов на организацию можно формировать локальные нормативные акты, которые будут регулировать бухгалтерский учет в компании. Первоочередные задачи в этой сфере:

  • Разработка учетной политики
  • Подготовка форм первичных документов
  • Утверждение плана счетов

Что такое учетная политика организации?

Сегодня организация имеет право проявить самостоятельность в постановке бухгалтерского учета.  На основании государственных общих правил она разрабатывает собственную учетную политику — формирует внутренний документ компании, в котором прописаны принципы ведения бухучета. Бухгалтер формирует учетную политику, а директор утверждает ее в течение 90 дней после госрегистрации ООО.

В небольшой организации учетная политика может приниматься один раз на весь срок работы предприятия.

Но при необходимости в этот документ вносятся изменения: если у фирмы появляется новое направление деятельности или происходят изменения в законах и нормах.

Учетная политика влияет на показатели финансового состояния организации, нельзя недооценивать ее значение и формально относиться к ее составлению.

В учетной политике описывается бухгалтерский и налоговый учет. В части бухучета необходимо осветить следующие вопросы:

  • Положение о лице, ответственном за бухучет: это может быть директор, бухгалтер или бухгалтерия на аутсорсе.
  • Каким методом будут оцениваться активы и обязательства.
  • Как будут контролироваться хозяйственные операции.
  • Как будут классифицироваться доходы и расходы компании: важно выделить доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие доходы и расходы.
  • Рабочий план счетов и регистры бухучета.
  • Формы первичных документов.
  • Форма пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
  • Правила документооборота и технология обработки учетных данных.
  • Критерии существенности для отражения показателей.
  • Список сотрудников, имеющих право подписывать документы.
  • Другие правила и принципы, влияющие на организацию бухучета.

В части налогового учета необходимо сформировать правила, которые важны для исчисления налога:

  • Регистры налогового учета.
  • Порядок дифференциации расходов на прямые и косвенные — необходимо для расчета налога на прибыль.
  • Метод оценки незавершенного производства и метод оценки при реализации покупных товаров или при запуске в производство производственных запасов.
  • Принцип формирования себестоимости продукции и покупных товаров.
  • Принцип переноса стоимости имущества в материальные расходы: сразу после ввода в эксплуатацию или в течение нескольких отчетных периодов.
  • Принцип начисления амортизации имущества.
  • Принципы создания и использования резервов.

Каждая организация составляет учетную политику, исходя из специфики своей деятельности. Лучше доверить работу над этим документом профессионалу, так как он важен для всей дальнейшей работы организации. 

Первичные документы и план счетов

Первичные документы — это база для ведения бухучета. К первичке относятся платежные поручения, акты приемки, кассовые приходно-расходные ордера, счета, товарные накладные и т. д. Организации могут разрабатывать их форму самостоятельно, при этом важно внести в документ все обязательные реквизиты:

  • Наименование документа, т.е., финансово-экономическое содержание хозяйственной операции. 
  • Юридическое название организаций, принимающих участие в операции. Иногда указываются юридические адреса и банковские реквизиты участников.
  • Дата составления документа.
  • Само содержание хозяйственной операции и ее измерители.
  • Подписи ответственных лиц, которые имеют право подписывать первичку.

Если есть возможность отказаться от разработки индивидуальных форм документов, то лучше не усложнять документооборот и применять формы Госкомстата.

В учетной политике утверждается также план счетов компании и регистры бухучета. Из плана счетов, который утвержден Минфином, ООО выбирает те, которые будет применять в своей деятельности. Разрешается ввести субсчета для более точной классификации. 

Ведение бухгалтерии в ООО или ИП

После подготовительного этапа начинается собственно ведение бухгалтерии. Этот процесс включает в себя:

  • Создание внутренних и сбор внешних первичных документов, их проверка, обработка, исполнение и подшивка документации. 
  • Фиксация на счетах бухучета всех хозяйственных операций на основании данных первички.
  • Ведение регистров бухучета.
  • Начисление зарплаты.
  • Расчет и уплата страховых взносов по сотрудникам.
  • Расчет и уплата обязательных налоговых платежей и сборов.
  • Составление и сдача отчетности.

В ведении бухгалтерии очень много различных тонкостей, поэтому следует очень хорошо подготовиться, если вы планируете вести бухгалтерию самостоятельно. Так вы избежите неопределенностей, ошибок и штрафов. Многие организации предпочитают передать бухгалтерию в руки специалистов, чтобы освободить свое время и всегда быть уверенными в правильности учета.

Источник: https://www.kontur-buhta.ru/articles/11

Первичные документы бухгалтерского учета: перечень 2018

В сложившейся практике первичные документы бухгалтерского учета понимаются как бумаги, отражающие факты хозяйственной жизни (заключение сделок, перемещение ТМЦ и т.д.). Они оформляются в момент совершения операций или после их окончания, для подтверждения случившихся фактов. На их основании бухгалтер делает проводки в учетной программе предприятия, принимает суммы к налоговому учету.

По какой форме составляется «первичка»

Согласно разъяснениям Минфина, компания вправе самостоятельно определять, какие формы «первички» использовать. Принятое решение закрепляется в учетной политике организации. Практика показывает, что хозяйствующие субъекты используют один из трех вариантов:

  • Унифицированные формы, предлагаемые Госкомстатом.
  • Образцы, разработанные фирмой самостоятельно и закрепленные внутренними актами.
  • Комбинированные варианты: первичные документы в унифицированном формате, дополненные теми или иными полями.

Право бизнес-субъектов самостоятельно разрабатывать формы «первички» не распространяется на следующие типы документов:

  • кассовые документы (в частности, расходники и приходники);
  • бланки строгой отчетности;
  • транспортные накладные.

Для них Минфин вводит унифицированные формы в ранг обязательных.

Если компания, заключившая сделку, не определила формы «первички» в договоре, контрагент вправе выставить документы по собственным образцам. Чтобы избежать вопросов контролирующих структур, фирме следует прописать в учетной политике, что она принимает бумаги на бланках, разработанных ее поставщиками и покупателями.

Обязательные реквизиты «первички»

Согласно ст. 9 402-ФЗ, первичные бухгалтерские документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • название деловой бумаги, например, «Акт принятых работ»;
  • номер согласно внутренним правилам нумерации компании-составителя;
  • дата составления документа;
  • полное название компании, оформляющей «первичку»;
  • сущность произошедшей хозяйственной операции (например, отгрузка товара покупателю, внесение наличности в кассу, приемка выполненных работ и т.д.);
  • измерение произошедшего хозяйственного факта в денежной или натуральной форме;
  • должность и ФИО сотрудника, ответственного за совершение или оформление операции;
  • собственноручная подпись уполномоченного лица.

Перечень лиц, имеющих право подписывать первичные учетные документы, определяется руководителем организации. Он закрепляется его приказом.

Отдельные формы содержат дополнительные реквизиты по отношению к стандартному перечню. Например, в путевых листах обязательно прописываются сведения об автомобиле, его владельце и водителе.

Нужно ли проставлять на «первичке» оттиск печати организации? Это не обязательный реквизит, без него не обойтись лишь в случае, если его наличие предусмотрено образцом, закрепленным в учетной политике компании.

Разновидности первичных документов

Действующее законодательство не устанавливает закрытого перечня 2018 первичных документов бухгалтерского учета. Их разнообразие определяется сферой деятельности хозяйствующего субъекта. Для одной фирмы потребуется товарная накладная, для другой – акт списания литературы из библиотеки.

Читайте также:  Как оформить временную регистрацию несовершеннолетнему ребенку (для школы, детсада)

К числу наиболее распространенных видов документации относится:

  • товарная накладная – опосредует сделки по приему-передаче ТМЦ;
  • акт сдачи-приемки – оформляется в ситуациях, когда одна сторона принимает результаты работ, проведенных второй;
  • расчетная ведомость – составляется при выплате персоналу заработной платы;
  • ОС-1 – отражает поступление или убыль объекта основных средств (кроме недвижимости);
  • ИНВ-1 – закрепляет результаты проведенной инвентаризации;
  • авансовый отчет – подтверждает траты сотрудника, прибывшего из служебной поездки;
  • кассовые документы (чеки, ПКО, РКО и т.д.);
  • платежное поручение;
  • бухгалтерская справка и т.д.

Приведенный перечень первичных документов бухгалтерского учета не является полным. Компании разных направлений деятельности используют необходимые формы, чтобы отразить проводимые операции.

В зависимости от способа воплощения «первичка» бывает бумажной и электронной. Второй вариант используется в компаниях, где настроен электронный документооборот. Он помогает упростить и ускорить обработку деловых бумаг, отладить взаимодействие между контрагентами.

Согласно нормам действующего законодательства, все виды «первички» хранятся в компании пять лет. Отсчет ведется с момента окончания отчетного года. Например, бумаги, оформленные в 2018 году, нужно хранить по 2023 год включительно. Нарушение этого правила приведет к разбирательствам с налоговой службой, наложению штрафных санкций на организацию.

Источник: https://buhguru.com/buhuchet/pervichnye-documenty-byhgalterskogo-ycheta.html

Документы бухгалтерского учёта и отчётности

Вы используете неактуальную версию браузера!

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании.

  • Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Opera
  • Internet Explorer

Нет, спасибо!Кстати, Вам не обязательно все это знать!Сервис «Моё дело» сделает все сам.Что — прям все сам?Документы бухгалтерского учёта Гусарова Юлия Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — Документы бухгалтерского учёта

Для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности у организации должны быть подтверждающие документы (первичные учетные документы). Их также называют первичные документы бухгалтерского учета.

Именно они подтверждают события и совершенные компанией хозяйственные операции.

Правило для всех организаций и предпринимателей, о котором не стоит забывать: любое действие, сделка, поставка должны подтверждаться документально.

В настоящий момент существуют общие правила для заполнения первичных документов бухгалтерского учета, а их перечень – это все ваши совершаемые операции.

Совет

Сгруппировать их можно по типам и сфере действия: учет основных средств, учет материалов, учет нематериальных активов, учет товаров и др. С 1 января 2013 года формы первичных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм не являются обязательными к применению.

Первичный документ бухгалтерского учета может быть любым по форме, но в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ (наименование организации);
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление,
  • подписи лиц совершивших сделку (ответственных за оформление) с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Срок хранения документов бухгалтерского учета установлен в статье 29 Закона о бухучете от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. Он составляет не менее пяти лет после отчетного года.

Причем срок этот касается не только первичных документов, но и регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений и других документов. Кстати, срок хранения документов зафиксирован и в Налоговом кодексе.

В статье 23 НК РФ указано, что организации должны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского, налогового учета и других документов. Но, как вы понимаете, ориентироваться следует на пятилетний срок.

Нормативные документы по бухгалтерскому учету, Закон о бухучете, различные положения по бухучету (ПБУ), не должны быть для вас проблемой. Оставьте изучение этих документов специалистам сервиса «Моё дело».

Все изменения своевременно отразятся в Личном кабинете, формы будут актуализированы, а при необходимости мы организуем вебинар для наших пользователей, где расскажем о всех актуальных изменениях и дадим необходимые рекомендации.

Мы держим руку на пульсе семь дней в неделю, 24 часа в сутки!

Бесплатный
пробный доступ

Источник: https://www.moedelo.org/dokumenty-buhgalterskoj-otchetnosti

Обязательные бухгалтерские документы юридического лица

Законная деятельность юридического лица, независимо от организационно-правовой формы, предусматривает подтверждение проведения каждой хозяйственной операции соответствующими документами. Последние составляют основу для бухучета. Первичные документы должны быть:

  • достоверными;
  • созданными параллельно проведению хозяйственной операции;
  • оформленными надлежащим образом.

Согласно требованиям ФНС, создаваться первичная документация должна в том порядке, в котором проводятся финансовые, хозяйственные операции. Допущение ошибок в документах практически исключает возможность точной оценки финансовой ситуации на предприятии, не позволяет правильно определить налогооблагаемую базу.

Документы бухгалтерского учета делятся на три категории. Кроме первичной документации, составляющей основу для учета, на предприятии оформляются регистры бухучета и отчетные документы.

Регистры используются для накопления, систематизации информации, которая содержится в первичной документации, документах по счетам предприятия, бухгалтерских отчетах. Применение регистров оптимизирует работу специалистов, занятых в сфере учета.

Бухгалтерские отчеты объединяются в единую систему данных, отображающих финансовое, имущественное положение предприятия, результаты его хозяйственной деятельности. Составляется отчетность по утвержденным формам. В ее основу ложатся данные бухгалтерского учета.

Классифицируются документы и по составу. Они бывают:

  • внутренними;
  • исходящими;
  • входящими.

Классификация по назначению также имеет место. По этому признаку выделяют:

  • распорядительные документы (относительно хозяйственных операций);
  • исполнительные документы (удостоверяющие факт совершения операции);
  • комбинированные документы (например, приходно-расходные ордера);
  • бумаги бухгалтерского оформления (ведомости, справки и т.п.).

Все бухгалтерские документы юридического лица соответствующим образом оформляются, учитываются. Рукописные должны быть заполнены такими средствами, которые гарантируют сохранность записи на протяжении длительного времени. По закону запрещено заполнять рукописные формы простым карандашом.

Что касается самих записей, они должны быть четкими, разборчивыми. Помарки и зачеркивания недопустимы. Исправления в бухгалтерские документы вносятся исключительно в установленном законом порядке.

Учет документов ведется с момента организации бухучета. Каждой форме присваивается номер-идентификатор. Правила учета должны соблюдаться на предприятии неукоснительно.

Организация хранения документов – не менее важная задача, чем их учет. Согласно действующему законодательству, бухгалтерская документация хранится от 1 года до неограниченного срока.

Документы каждой категории имеют свой срок хранения. Балансы и отчетность с дополнениями, приложениями, специальными формами могут храниться от 1 года. Постоянно хранить необходимо сводные и годовые документы.

Квартальные хранятся 5 лет, ежемесячные – 1 год.

Для счетов бухгалтерского учета (материальных, аналитических), документов, подтверждающих проведение ревизий, договоров с аудиторами, бухгалтерских учетных регистров, оборотных ведомостей, кредитных договоров, соглашений, большинства первичных документов, предусмотрен пятилетний срок хранения (в случае споров с налоговой – до вынесения решения суда). Дольше всего хранятся лицевые счета работников предприятия – 75 лет.

Источник: https://profbiznesuchet.ru/obyazatelnye-bukhgalterskie-dokument/

Какие документы являются первичными в бухгалтерском учете

Первичными документами в бухгалтерском учете являются те, на основании которых оформлена та или иная хозяйственная операция в момент её совершения либо сразу после её завершения. Именно на основании первичной документации совершается дальнейший бухгалтерский учет конкретных операций.

  • накладная, кассовый ордер, акт, справка, заявление, журнал регистрации, приказ, книга учета, список, табель, заявление, инвентарная карточка, платежная ведомость, лицевой счет и др.

Первичные документы являются первоначальным основанием для начала ведения бухгалтерского учета конкретных операций и совершения записей в регистрах учета.

Первичный документ является письменным свидетельством совершения хозяйственной операции, например, выдачи денег под отчет, оплаты товара и т.п.Формы первичной документации утверждает руководитель предприятия, однако все обязательные реквизиты, закрепленные законодательством, должны присутствовать в документе.

Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе и подкрепляются подписью для идентификации лиц, составивших документ. Если же документ составлен в электронном виде, он должен быть подписан электронной подписью.

Формы первичных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению, кроме кассовых документов, установленных уполномоченными органами на основании федеральных законов.Обязательные реквизиты первичных документов в бухгалтерском учете:- название документа (накладная, акт, список, приказ и т.п.

);- дата совершения операции (составления документа);- содержание хозяйственной операции в стоимостном и натуральном выражении;- название организации, от имени которой составляется данный документ;

— данные лиц, совершивших операцию и ответственных за правильность оформления документа (должность, ФИО, подпись).

Обратите внимание

Первичные документы в бухгалтерском учете делят на документы по:- учету и оплате труда: приказ о приеме на работу, штатное расписание, график работы, командировочное удостоверение, акт о приеме на работу, расчетная ведомость и т.п.

— учету основных средств: акт о приеме-передаче, инвентарная карточка, накладная на внутреннее перемещение, инвентарная книга, акт о списании основного средства и др.

— учету кассовых операций: кассовая книга, авансовый отчет, приходный кассовый ордер, журнал регистрации кассовых документов, расходный кассовый ордер, книга учета денежных средств и т.д.

— учету ремонтных и строительных работ: акты о приемке выполненных работ, приостановлении строительства, сдаче в эксплуатацию сооружения; общий журнал работ; журнал выполненных работ и другие подобные документы.

В случае, если по законодательству первичные документы бухгалтерского учета изымаются, копии этих документов, изготовленные в законодательном порядке, включаются вместо оригиналов в документы бухгалтерского учета.

В типовой бланк, при необходимости, могут быть включены дополнительные графы и строки, что обусловливается определенными видами хозяйственной деятельности.

  • Закон о бухгалтерском учете
  • Сводные документы оформляются на основе ранее

Какие документы являются первичными в бухгалтерском учете

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-860325-kakie-dokumenty-yavlyayutsya-pervichnymi-v-buhgalterskom-uchete

Ссылка на основную публикацию