Образец доверенности на получение документов

Доверенность на получение документов. Образец 2019 года

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.

), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение документов .docСкачать образец заполнения доверенности на получение документов .doc

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме.

Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата.

Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Обратите внимание

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя.

Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Бланк доверенности на получение документов и ее удостоверение

5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение документов от физического лица:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение документов можно по ссылкам ниже:

Правила оформления

Доверенность на получение документов иначе называется разрешением, оформляющимся юридическим или физическим лицом для передачи ему права на принятие бумаг и документов, а также их внесение в органы (организации) и удостоверение своей подписью от имени лица, которое выдало доверенность.

Универсальной формы разрешения нет. Оформить доверенность может каждый в зависимости от желания. Компании, имеющие вес на рынке, используют официальные бланки с визой компании для того, чтобы другая сторона сразу видела наименование фирмы. Разрешается оформление уполномочивающего документа как собственноручно так и с помощью техники.

Нужно удостоверить акт печатью фирмы и подписью лица, так как без указанных атрибутов юридическая сила документа утратится. Форма разрешения должна включать права, которыми наделяется доверенное лицо, и информацию о лице, выдающем разрешение.

Стоит ответственно подойти к заполнению всех пунктов доверенности, чтобы ее признали законной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Рассмотрим классическую форму разрешения и пункты, которые оно должно включать:

  • первая строка документа должна содержать название, то есть «доверенность», а далее — наименование места, в котором оформляется разрешение (город, поселок и т. д.), и дата составления (с прописной расшифровкой);
  • следующим шагом является заполнение информации об организации (наименование, организационно-правовая форма, основной государственный регистрационный номер);
  • третий шаг включает должность и звание работника, составляющего акт, фамилию, имя, отчество с обязательной ссылкой на документ внутреннего распорядка, будь это Устав организации или Положение о работе фирмы;
  • следующий пункт включает сведения о доверенном лице, фамилию, имя, отчество и паспортные данные с указанием адреса регистрации;
  • последний шаг – заполнение основной части уполномочивающего документа. Здесь описываются права, которыми наделяется лицо, и организации, в отношении которых это право может быть применено;
  • доверенность – неограниченный документ, однако начало действия обязательно датируется внизу акта.

По окончании составления разрешения обе стороны подписывают документ. Сторона, удостоверяющая акт, подписывает его после доверителя.

Несколько лет назад вышли поправки к закону, которые сняли обязанность пропечатывания документа, однако многие государственные и частные учреждения не принимают разрешения без проставления штампа.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/blank-doverennosti-na-poluchenie-dokumentov.html

Как составить доверенность на получение документов?

Доверенность требует нотариального заверения лишь в том случае, если в результате действий доверенного лица, представляющего интересы гражданина, будут внесены изменения в различные реестры либо сделка совершается в нотариальной форме. В остальных ситуациях для документа достаточно подписи доверителя.

Если доверенность оформляется на предприятии для одного из учредителей, доверителем может выступать только генеральный директор. При подписании документа между предпринимателем и работником устанавливается аналогичное условие.

Когда нужна доверенность на получение документов?

Чаще всего доверенность на получение документов требуется, когда доверитель не может самостоятельно забрать документы и ему нужна помощь доверенного лица. Рассмотрим типичные ситуации, когда она оформляется:

  • Гражданин заказывал документы в ИФНС, но когда пришел срок, у него не получается их забрать. В этом случае составляется доверенность для налоговой с указанием, что именно должно быть выдано доверенному лицу.
  • Предприниматель сотрудничает с поставщиком товаров, от которого ему необходимо забрать документы. В этом случае составляется доверенность на получение груза и документов.
  • Гражданин является тяжелобольным человеком, и от его имени были дистанционно заказаны справки, однако для того, чтобы их получить, нужно явиться лично – тогда он может оформить соответствующую доверенность.

Особенности составления подобной доверенности

Оформление доверенности не представляет особых сложностей, но для того, чтобы она имела законную силу, нужно учитывать несколько нюансов:

  • В ней обязательно должны быть указаны дата составления, паспортные данные поверенного и доверителя, а также адреса их регистрации. Согласно ст. 186 ГК РФ документ, не содержащий такие сведения, является недействительным. Кроме того, потребуется точное указание полного круга полномочий доверенного лица, а также подписи обеих сторон. Такие подробности для нужны для того, чтобы можно было идентифицировать личность представителя и знать перечень действий, на совершение которых он уполномочен.
  • Если доверителю необходимо, чтобы его интересы представляли сразу несколько человек, он может указать их в доверенности. Также допускается передоверие и наделение специальными полномочиями отдельных лиц.
  • Если составляется доверенность с правом передоверия, она требует нотариального заверения.
  • Желательно, чтобы в документе было указано место его составления (адрес), но это не является обязательным условием.

Стоит отметить, что оформление документа у нотариуса законом не запрещается, однако за это придется заплатить. Стоимость доверенности у нотариуса определяется ст. 22.1 ФЗ «О нотариате».

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-obrazets/

Доверенность на получение документов

Если обстоятельства сложились таким образом, что вы не можете лично забрать документы, то можно оформить доверенность.

Так вы наделите законными полномочиями человека, которому доверяете. Как ее правильно оформить и стоит ли заверять у нотариуса — расскажем далее.

Кто может стать доверенным лицом?

Вы вправе выбрать на роль представителя любого дееспособного гражданина, достигшего 18 лет.

Юридические лица обычно оформляют доверенность на получение документов на сотрудников (секретарей, кадровиков или бухгалтеров — в зависимости от того, какие бумаги необходимо забрать).

Доверенность может выдаваться как на имя одного человека, так и на нескольких представителей одновременно. Кроме этого, документ может быть единоразовым или же действовать в течении определенного времени.

Важно

Обратите внимание!

Иногда в доверенность включают строку о возможности передоверия. В таком случае документ обязательно заверяется нотариально.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Утвержденной формы такого документа нет, поэтому он пишется в свободном виде. Организации чаще всего оформляют доверенность на фирменном бланке, однако это вовсе не обязательно, подойдет и простой лист бумаги формата А4.

Написать текст можно от руки или напечатать на компьютере — это не имеет значения. Главное, чтобы на документе была подпись доверителя и печать компании, если он выдается от имени юридического лица.

В содержании документа нужно четко прописать те действия, которые вы разрешаете осуществлять своему представителю. Кроме этого, должны быть указаны личные данные обеих сторон (Ф.И.О, наименование организации и др.).

К составлению доверенности необходимо отнестись со всей серьезностью, потому что при несоблюдении обязательных требований она не будет иметь юридической силы.

Образец доверенности на получение документа

doverennost-na-poluchenie-dokumenta.docx ≈ 11 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

От юридического лица

В доверенности на получение документов, выписанной от имени компании, обязательно должна быть:

  • информация о доверителе (полное наименование фирмы и ее ОГРН) и представителе (данные паспорта, адрес регистрации);
  • конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
  • дата составления;
  • подпись директора организации, печать фирмы (либо выписка из Устава о том, что компания работает без нее).

Оформление доверенности — дело несложное. Документ будет иметь следующую структуру:

  1. Вверху посередине пишется слово «Доверенность». Ниже указывается наименование населенного пункта, где оформляется документ, а также дата его составления (день и месяц прописью, год — цифрами);

  2. В доверенность вписываются реквизиты доверителя (юрлица), а также должность работника, от имени которого составляется документ, его Ф.И.О. и наименование документа, на основании которого он действует (например, Устав). После этого вносятся сведения о представителе.

  3. В основной части приводится список документов, которые должен получить представитель, а также название организации, которая должна их выдать.

  4. В конце документа рекомендуется вписать дату, до которой он актуален. Если она отсутствует, то по умолчанию доверенность считается годичной. Указать можно любую дату — закон не ограничивает срок действия подобной доверенности.

Читайте также:  Оперативно менять полисы омс не надо - старые тоже действительны

После внесения информации, представитель расписывается в документе, а его подпись удостоверяет уполномоченный сотрудник компании-доверителя. Последний тоже расписывается под доверенностью и ставит печать организации.

От физического лица

Необходимыми реквизитами для доверенности, выписанной от имени гражданина, являются:

  • паспортные данные и адреса доверителя и поверенного;
  • список передаваемых полномочий;
  • информация о возможности или невозможности передоверия;
  • название учреждения, в котором следует получить документы по доверенности (наименование, Ф.И.О. должностного лица и др.);
  • дата составления (прописью) и подписи сторон.

Структура документа будет идентична той, что используется в случае с юридическим лицом.

Сколько стоит доверенность на получение документов?

Заверять доверенность на получение документов у нотариуса нужно только в том случае, если в ней предусматривается передоверие полномочий.

Стоимость работы специалиста складывается из двух сумм:

  • государственная пошлина (нотариальный тариф);
  • услуги правового и технического характера.

Пошлину берут государственные нотариальные конторы, а нотариальным тарифом именуется сбор, который взимают частники. Суммы в обоих случаях будут одинаковыми.

Важно

Обратите внимание!

За удостоверение доверенности на получение документов придется заплатить 200 руб.

Если вы желаете, чтобы нотариус помог составить документ или дал дополнительные консультации, сумма увеличится. К примеру, в столице подготовка нотариальной доверенности обойдется в 2 тыс. руб. В других регионах стоимость будет иной, поэтому ее лучше узнать у нотариуса заранее.

Резюме

Доверенность на получение документов можно легко оформить самостоятельно. В ней должны в обязательном порядке содержаться реквизиты сторон, дата составления, подписи участников и др. Без соблюдения этих условий документ будет недействителен.

Заверять доверенность нотариально не нужно. Сделать это придется только в случае, если в ней предусмотрена переуступка прав. Стоимость нотариальных услуг зависит от региона.

Также вы можете скачать образец доверенности на получение документов на нашем сайте.

Источник: https://pravoved.ru/journal/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Доверенность на получение документов: образец и бланки

Интересы как физических, так и юридических лиц простираются на все сферы деятельности, установленной в государстве, вне зависимости от их местонахождения.

На практике нередки случаи, когда должностное лицо передоверяет свои права законному представителю для совершения сделок или выполнения определенных поручений личного или служебного характера. Получение документов, адресованных корреспонденту, возможно организовать через представителя с оформлением соответствующей доверенности.

К таким методам прибегают, в основном, при наступлении обстоятельств, когда лицо, которому изначально адресован пакет, по различным причинам не может самостоятельно его получить.

Право на выдачу доверенности

В соответствии с правовыми нормами Российской Федерации, любое лицо (физическое, юридическое, частный предприниматель и т.д.

) вправе выдать своему представителю доверенность на представление интересов в инстанциях и совершение сделок по своему усмотрению.

Доверенность на получение документов может быть выдана любым лицом, удовлетворяющим требованиям, изложенным в статьях 21, 27, 185 Гражданского кодекса Российской Федерации. К таковым относятся:

  1. Для физических лиц, достигших совершеннолетия (возраста 18 лет), — полная дееспособность доверителя (или отсутствие медицинских уведомлений о недееспособности) на момент оформления и выдачи доверенности. Считается, что полной дееспособности гражданин достигает при наступлении совершеннолетия, но в отдельных случаях тому требуется медицинское подтверждение (например, в юридической практике работы с пожилыми людьми). Предупреждением возможных недоразумений, вызванных сомнениями в дееспособности человека, служит нотариальное заверение документа. По своим функциональным обязанностям нотариус обязан проверить и в последующем являться гарантом законности выдачи доверительного письма.
  2. Для лиц, не достигших совершеннолетия на момент оформления доверенности:
  • лица, не достигшие 18 лет на момент передачи полномочий, но попадающие под перечень полностью дееспособных лиц, установленный статьями 21, 27 Гражданского кодекса, — заключившие брак и в последующем оформившие развод до наступления 18 летнего возраста, лица, в установленном судом порядке либо по решению органа опеки признанные полностью дееспособными в возрасте от 14 до 18 лет;
  • лица, не достигшие совершеннолетия и в силу этого (но не по медицинским показателям) не считающиеся дееспособными гражданами, также обладают правом выдачи доверенностей, но исключительно в узких рамках своих прав (к примеру, получение и передача документов при разделе имущества, часть которого по решению суда принадлежит несовершеннолетнему). Письменное подтверждение согласия родителей требуется в порядке, регламентированном статьей 26 ГК РФ. Интересы малолетних граждан в порядке, установленном статьей 28 Гражданского кодекса, представляются их родителями, попечителями, опекунами.

Юридический статус

Документальное оформление получения документов включает в себя ряд обязательных к выполнению мероприятий, основными из которых являются выбор необходимой формы документа, заполнение бланка и оформление иных условий.

Выбор формы документа предусматривает определение необходимости заверения доверенности нотариально или оформления ее в одностороннем порядке. Доверенность на получение документов, не заверенная нотариусом, называется простой доверенностью.

Ее применение целесообразно в случаях, когда получение документов является конечной целью ее оформления.

Совет

Если доверенное лицо не рассматривается, как представитель, потенциально совершающий сделки имущественного характера или выступающий в судебных инстанциях, то для юридической значимости доверенности ее достаточно подписать доверителем.

Доверенность на совершение простой операции по получению документов не требует также заверения руководителем организации, за исключением случаев, когда она оформляется от имени юридического лица (организации) или на организацию, как на доверенное лицо.

При получении документов по доверенности, где одной из сторон является юридическое лицо, она дополнительно заверяется собственноручной подписью руководителя организации и скрепляется ее печатью. Наличие печати на бланке обусловлено уставными документами компании.

Если печать отсутствует по факту, но при изучении правоустанавливающих документов организации ее наличие прослеживается, доверенность автоматически утрачивает юридический вес.

Нотариальное заверение и его аналоги

Нередки случаи, когда по условиям будущего поручения – получение документов в отделениях связи, судебных инстанциях, налоговой службе и иных представительств государственных структур, — доверенность, выданная одной из сторон, требует заверения сотрудником нотариальной конторы. Проблема состоит в том, что в местности совершения сделки отсутствуют нотариусы или у доверителя нет возможности к ним обратиться. Ситуация достаточно распространенная и легко решаемая на практике.

Второй пункт 163 статьи Гражданского кодекса определяет порядок действий и перечень должностных лиц, чья подпись в определенных случаях приравнивается к юридическому статусу нотариуса:

  1. Начальнику медицинского (военно-медицинского), лечебного или санаторно-курортного учреждения предоставлено право заверения доверенностей находящихся на излечении в подчиненном учреждении военнослужащих, членов их семей и иных лиц, направленных на стационарное лечение установленным порядком.
  2. Право заверения доверенностей военнослужащих вооруженных сил и членов их семей, находящихся в пунктах постоянной дислокации, закрытых военных городках и административно-территориальных образованиях, предоставлено командиру воинской части (полка, бригады или соединения) при условии наличия в штабе воинской части гербовой печати и отсутствия в доступном отдалении штатных сотрудников нотариальных контор.
  3. Доверенности лиц, находящихся в заключении или под следствием, заверяются начальниками (командирами) соответствующих мест лишения свободы.

Читайте также!  Процедура обращения взыскания на имущество должника

Структура и заполнение бланка

Структура бланка доверенности представляет собой стандартную форму, установленную статьей 186 Гражданского кодекса Российской Федерации. Общий образец доступен к скачиванию практически на любых веб-ресурсах юридическо-правовой тематики. Вне зависимости от конечной цели оформления доверенности (в том числе и получение документов), бланк должен отвечать ряду требований:

  • Не требуется обязательной отработки на фирменном бланке организации или бланке установленного образца, он может быть написан от руки или исполнен с помощью средств компьютерной визуализации. Основным требованием, касающимся внешней формы, является оформление доверенности на бумажном носителе. Доверенность, отработанная при помощи системы электронного документооборота или сканированная копия бумажного документа, заверенная цифровой подписью, в настоящее время может носить исключительно информационно-ознакомительный характер.
  • Нормы гражданского права, в частности Гражданский кодекс Российской Федерации, не устанавливают конкретного ограничения по сроку действия доверенности. Исходя из требований закона, теоретически она может быть оформлена на любой устраивающий доверителя срок, однако нотариальные конторы настоятельно советуют не применять доверительные меры на период более трех календарных лет.

Включение в текстуальную форму доверенности на получение документов информации о сроке ее действительности также не является обязательным.

В случае отсутствия даты окончания прав доверенного лица, доверенность автоматически утрачивает законную силу спустя год после дня выдачи.

Именно дата выдачи документа является основной календарной составляющей структуры — доверенность с отсутствующей информацией о дате оформления не имеет законных оснований для представления интересов доверителя.

  • Доверенность не должна быть обезличена, обязательным условием является указание в теле полных данных о физических лицах (как доверителя, так и представителя), со стопроцентной безошибочностью идентифицирующих конкретную личность. Это паспортная информация с развернутыми данными о фамилии, имени и отчестве, номер самого паспорта (иного удостоверения личности), его дата и место выдачи (код подразделения), адрес по прописке.

Если одной из сторон является юридическое лицо, дополнительно указывается полное и сокращенное наименование организации, ее реквизиты, контактные данные, данные руководителя, адрес фактического и юридического местонахождения, наличие печати. В случае ее наличия присутствие оттиска на бланке доверенности является непременным условием.

  • Одним из пунктов доверенности указывается перечень предоставляемых доверенному лицу полномочий. Применительно к доверенности на получение документов в ней подробно перечисляются учреждения или органы исполнительной власти, в филиалах которых имеет право представлять интересы доверителя доверенное лицо. Условное исключение составляет генеральная доверенность, предусматривающая передачу доверенному лицу всей полноты прав совершения действий от имени лица, фигурирующего в качестве доверителя.

Но даже в отношении генеральной доверенности юридическая практика показывает необходимость указания минимально необходимого перечня передаваемых полномочий.

Хотя бы во избежание возникновения недоразумений, вызванных некомпетентностью отдельных должностных лиц – сотрудников структур, в которые обращается представитель доверителя.

Как пример можно привести распространенный случай отказа в удовлетворении законного обращения доверенного лица, обладающего генеральной доверенностью, со ссылкой на отсутствие в доверенности пункта о наличии у представителя прав получения документов конкретно в данной организации.

  • Доверенность на получение документов не является непреложно единоличным документом. По желанию доверителя его законное право на получение документов может быть предоставлено нескольким лицам одновременно. Каждый из доверенных лиц (включая и юридических) может быть наделен своим сводом передаваемых полномочий. Полномочия можно распределить как равными долями (объемом), так и частично. Частичное разделение используется в целях повышения безопасности персональных данных доверителя или противодействия возможным угрозам мошеннических действий.

Также доверенность на получение документов возможно предоставить (выдать) нескольким (двум и более) лицам, но при условии их совместного прибытия к месту выдачи документации. Способ совместного предоставления полномочий является наиболее оправданным методом противодействия коррупции и предупреждения противоправных действий с использованием достигнутого доверенностью положения.

Образец доверенности на получение документов

Общая структура доверенности на получение документов из различных организаций является практически идентичной, отличия незначительные и заключаются в индивидуальных нюансах конкретной компании и характера получаемой документации, ее регулярности и т.д.

Читайте также:  Что делать, если налоговое уведомление пришло позже установленного срока и инспекцией начислена пеня

Образец доверенности на получение документов в Федеральной налоговой службе:

Образец доверенности на получение документов у нотариуса:

Передоверие

Гражданский кодекс не ограничивает специальные возможности физических и юридических лиц по предоставлению прав передоверия полномочий по ранее выданной доверенности на получение документов.

В случае, если у доверителя имеются достаточные основания полагать, что в дальнейшем может произойти ситуация, успех которой зависит от возможности представления его интересов третьим лицом, или риск срыва важного мероприятия увеличивается при невозможности доверенного лица выполнить поручение, доверитель может разрешить своему представителю перепоручить получение документов на законных основаниях.

Передоверие – достаточно обширное понятие, его применение требует особой внимательности, высокого уровня доверия к своему представителю и веских оснований для его применения на практике.

Если доверитель принял решение о разрешении передоверия прав на получение документов, данный пункт должен быть обязательно включен в текст основной доверенности. Рекомендуется разрешать так называемое «санкционное», или «неисключительное», передоверие.

Его принцип заключается в том, что третьему лицу дозволяется получить документы, адресованные основному доверителю в строго оговоренных структурах (к примеру, исключительно в органах Федеральной Налоговой Службы) и только при наступлении одного или нескольких определенных обстоятельств, например, болезни доверенного лица первого уровня или иной документально обоснованной уважительной причины, по которой он сам не в состоянии получить документы по доверенности (выполнить поручение).

В пункте передоверия может быть ограничено количество лиц, в отношении которых можно применять права передоверия, временные рамки передоверия, должностная категория представителей или иные ограничения по желанию (необходимости) доверителя.

Применению передоверия (если оно предусмотрено текстом основной доверенности) должно предшествовать уведомление доверителя об использовании данной возможности. При его совершении доверенным лицом оформляется бланк доверенности, аналогичный полученному им самим от лица основного доверителя, при этом передоверие третьего порядка не допускается.

Обратите внимание

Дополнительное информирование доверителя о передоверии ранее выданной им доверенности законодательно не является непременным условием, сам разрешающий пункт основной доверенности является гарантом легитимности действий доверенного лица при условии соблюдения им всех условий ограничений (при их наличии).

Но в условиях не информированности доверителя о наступлении обстоятельств передоверия в случае совершения представителем доверенного лица неправомерных действий (например, использование полученных по передоверию документов в корыстных целях) ответственность за их последствия будет нести лицо, выступающее доверенным в основном документе.

Утрата юридической силы

Помимо основной причины утраты легитимности доверенности – окончания срока ее действия, существует множественный ряд причин, при наступлении которых доверенность автоматически прекращает свое законное предназначение:

  • прекращение действия доверенности, инициированное самим доверителем, или при наступлении времени прекращения полномочий доверителя, указанных в тексте доверенности;
  • инициатива доверенного лица, направленная на прекращение в отношении него доверительных полномочий доверителя;
  • в случае, когда одной из сторон является юридическое лицо, – прекращение действия, существования организации (в том числе и реорганизационные изменения в структуре предприятия – смена названия, реквизитов, руководства и т.д.);
  • признания лица выступающего в качестве доверителя, недееспособным, пропавшим без вести, ограниченно дееспособным по медицинским показателям или погибшим;
  • банкротстве организации, выдавшей доверенность, или установление в тексте доверенности передаваемых прав, заведомо отсутствующих у самого доверителя.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-obrazec-i-blanki.html

Доверенность на получение документов: образец, как написать, формы и примеры доверенностей для налоговой

Доверенность дает право поверенному лицу на совершение таких действий, как получение нужных документов под свою подпись. Она выдается исключительно на оговоренный период, если срок не указывается, то действительность ее составляет не более одного года.

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, обладающий юридической силой непосредственно с момента ее составления и заверения нотариусом или руководителем организации.

Суть ее заключается в том, что доверитель поверенному позволяет совершить обозначенные действия, строго в нем прописанные.

К примеру, оформить или забрать необходимые бумаги, представлять свои интересы, или же оформляется доверенность на получение справки.

Важно! Доверенность может оформляться на несколько представителей, обозначив для каждого определенные полномочия или общие для всех.

Поверенным вправе быть любое физическое лицо, дееспособное и достигшее совершеннолетнего возраста, или юридическое лицо.

Доверенность в свободной форме от имени несовершеннолетнего оформляется только с согласия его законных представителей (родителей или усыновителей).

Если нужно составить от лица ограничено дееспособного, то потребуется разрешение от попечителя.

Составление доверенности

Как написать доверенность

Что касается формы обозначенной бумаги, то законодательством указано, что она может составляться на обычном листе А4.

Также можно изготовить доверенность на получение документов, скачав образец с интернета, если речь идет о передаче полномочий физического лица другому физ. лицу.

Если доверителем будет юридическое лицо, то в каждой организации имеется зафиксированная форма доверенности на получение документов, заполняющаяся согласно обозначенных пунктов. Она удостоверяется либо руководителем, либо нотариусом.

Независимо от того, кто составляет бумагу юр. или физ. лица, обязательные реквизиты должны быть строго прописаны. К ним относится:

  1. Паспортные данные субъекта, что оформляет, а также все данные, того, кому предоставляются обозначенные полномочия.
  2. Кроме этого, необходимо указать место проживания доверителя и поверенного.
  3. Полный перечень выполняемых полномочий.
  4. Также требуется засвидетельствовать такой факт, как возможность или невозможность производить передоверие.
  5. Описать место получения документации и осуществление удостоверенных действий.
  6. Дата составления прописывается словами, а не цифрами.
  7. Личные подписи сторон, если присутствуют оба участника, поскольку допускается одностороннее оформление такой бумаги.

Несмотря на простоту составления, это документ, где свидетельствуются, какие конкретно действия вправе производить поверенное лицо, должен быть составлен согласно установленным нормам. Если поверенному лицу необходимо забрать бумаги или их оформить, то такое действие четко прописывается. Когда такого указания нет, то он не вправе производить иные действия, кроме тех, что прописаны.

Помимо обозначенных действий, указывается полные данные того, кто оформляет, а также кому передаются полномочия. Если доверителем будет юридическое лицо, то необходимо зафиксировать его подробные реквизиты и даты, когда начинает и заканчивает функционировать документ.

Период действия непосредственно зависит от обозначенной даты. К примеру, если бумага выдается на 5 месяцев, то соответственно поверенный может осуществлять прописанные действия на протяжении 5 месяцев.

Важно

Кроме этого, она может быть оформлена на одноразовое использование. Максимально допустимый срок, на который она выдается, составляет три года. Если же не проставлена дата, то период действия распространяется на один год.

По истечению оговоренных сроков потребуется доверенность на оформление документов заново переделывать.

Пример доверенности на получение документов

ДОВЕРЕННОСТЬ

15 января 2018 г.

Я, гражданин Российской Федерации, Ибрагимов Леонид Валерьянович 25.11.1970 года рождения, паспорт – 4567 789858, выданный 25 мая 2015 года отделом УФМС Российской Федерации, живущий по адресу: город Мурманск, улица Магистральная, дом 19, квартира 20,

ДОВЕРЯЮ

Источник: https://uristi.guru/dokumenty/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-obrazets.html

Оформление доверенности от организации на получение документов: составление по образцу и прочие нюансы

Доверенности предусматривают использование в различных органах, инстанциях и компаниях. Сведения о месте их использования обязательно вносятся в документ. Иногда, более того, доверенность оформляется на конкретную организацию для получения тех или иных бумаг.

Рассмотрим подробнее, когда возникает необходимость в такой доверенности, и как ее правильно составить и оформить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Когда она необходима?

Если владелец документа не может по тем или иным причинам получить принадлежащий ему документ в организации, целесообразным выходом может оказаться передача такого поручения третьему лицу, на основании доверенности. По преимуществу это случаи, когда требуется:

  • забрать трудовую после увольнения;
  • получить копию приказа;
  • взять в бухгалтерии справки о среднем заработке;
  • взять справку с места работы или учёбы;
  • забрать диплом или аттестат;
  • получить свидетельства или сертификаты о повышении квалификации;
  • получить ведомости и накладные.

Во всех перечисленных и аналогичных случаях получить документацию может только лицо, на которое они выписаны. Если за их получением подходят третьи лица, в том числе – близкие родственники, передача такого поручения должна оформляться официально.

Кто имеет право быть представителем?

Представителем или поверенным может быть любой совершеннолетний гражданин, имеющий паспорт и прописку РФ. Главное, чтобы на его имя была оформлена доверенность от лица, которому нужно получить документацию. Выбор поверенного – полностью на усмотрении доверителя, им может быть:

  • родственник;
  • просто знакомый;
  • юрист, оказывающий услугу по договору.

Это же правило распространяется на индивидуальных предпринимателей.

СПРАВКА: За документацией несовершеннолетних могут обращаться законные представители при предъявлении документов, подтверждающих родство (опеку).

От имени юридического лица представителями могут быть только сотрудники, направленные компанией в другую организацию.

Какие права и обязанности возлагаются?

На поверенного может быть возложено любое поручение, при условии его согласия на исполнения порученного. Делегируемые ему действия обязательно указываются в составляемом тексте. Если речь идёт о получении бумаг, то в доверенности обязательно указывается:

  1. Что конкретно подлежит получению: паспорт или трудовая книжка, диплом, сертификат или иное. Обязательно указываются реквизиты.
  2. У кого, или – в каком подразделении.

Соответственно условию, указанному в тексте, поверенный обязан досконально исполнить переданное поручение.

Представитель имеет право действовать от имени доверителя, ставить за него подпись о получении, и получать на руки указанный документ. Если данная процедура сопровождается дополнительными действиями, он также выполняет их согласно внесённому перечню.

ВАЖНО: Доверитель обязан обеспечить поверенного всем необходимым, для исполнения поручения, в том числе – денежными средствами, если за получение документа требуется оплата.

Удостоверение должно соответствовать нормам п.4 статьи 185.1 ГК РФ. Эту процедуру должен проводить руководитель организации, к которому доверитель подходит с текстом доверенности, не проставляя свою подпись. В присутствии руководителя он расписывается. Директор делает запись о том, что удостоверяет подпись составителя, ставит свою подпись и печать.

Если в организации существуют подразделения, а работнику или студенту требуется получить бумаги в одном из них, можно обратиться к руководителю подразделения. Здесь пишется собственноручно от руки текст о передаче полномочий на получение документа, обязательно – в присутствии уполномоченного лица. Такая бумага не удостоверяется, а остаётся в подразделении до прихода представителя.

Какую выбрать: простую или генеральную?

Если предусматривается исполнение одного действия, то целесообразнее всего составить простую разовую доверенность, которую можно написать от руки. Для многократных действий по систематическому получению документации, например, при получении накладных на складе или счетов-фактур при закупках и поставках товара, лучше всего составить специальную доверенность на определённый срок.

Как правило, генеральные формы при разовых поручениях не актуальны. Однако, если представитель работает по генеральной доверенности, в которую внесена соответствующая организация, то новый документ оформлять не требуется.

Составление

Вначале составляется «шапка». В верхнем правом углу столбиком вписывается организация, в которой будет действовать представитель. Если он будет получать бумаги в подразделении, то вначале указывается подразделение, а далее – организация.

Ниже посередине листа, поочерёдно вносятся:

  • название: «Доверенность на получение документов»;
  • место составления: город, краткое наименование организации;
  • дата.

Основной текст состоит из внесенных доверителем после «Я» своих данных, в том числе:

  • данные паспорта;
  • адрес прописки.

После формулировки «доверяю» вносит сведения о представителе. Так же, включает данные из паспорта. После их внесения, пишет «получить мой сертификат о прохождении курсов повышения квалификации (иной документ)». И указывает – в какой организации. При необходимости, указывает:

  • подразделение;
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за выдачу документа.
Читайте также:  Налоговая задолженность по инн физического лица

Далее целесообразно внести формулировку: « в связи с чем поставить все необходимые подписи в журналах регистрации выдачи документации, и выполнить иные требования, необходимые для получения сертификата (иного)». При специальной форме, потребуется внести заключительные положения:

  • срок действия;
  • право передоверия.

В простой разовой доверенности дата может не указываться, тогда срок действия ориентируется на один год.

СПРАВКА: Представитель должен иметь на руках гражданский паспорт. Если он предъявляет иной документ, удостоверяющий личность, то его реквизиты так же должны вноситься в доверенность.

Если представителем исполнено поручение, то действие доверенности утрачивает юридическую силу. Так же она прекращает действие, в случае самостоятельного получения документации её владельцем.

Так же по усмотрению доверителя, допускается аннулирование передачи полномочий согласно статье 188 ГК РФ. Для аннулирования достаточно обратиться с письменным заявлением о прекращении действия ранее выданной доверенности, с указанием:

  • её реквизитов;
  • сведений о представителе.

Обязательно следует оповестить поверенного о том, что передача полномочий официально аннулирована.

Заключение

Для получения документации в организации нужно составить доверенность. Заверить её можно у руководителя. Или – написать собственноручно в присутствии уполномоченного лица. Аннулировать её допустимо официально поданным в организацию заявлением.

Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-yuridicheskoe-litso/ot-organizatsii/na-poluchenie-dokum.html

Доверенность на получение документов

На территории РФ физические и юридические лица вправе оформить официальную доверенность любого вида. Не является исключением и доверенность на получение документов. Это документ, который выдается физическим лицом либо организацией, и заключает в себе право для доверенного лица на получении различных документов, а также их подпись и подачу от имени доверителя.

Основания и правила применения доверенности

Физическому лицу доверенность на получение документов может потребоваться при оформлении документов о праве собственности, при оформлении трудовых документов или, например, при получении медицинского полиса.

В вопросах получения документов из государственных органов по регистрации прав на недвижимость и сделок с ним доверенность требует нотариального заверения в обязательном порядке, в других случаях участие нотариуса необязательно. 

Организации и индивидуальные предприниматели оформляют доверенность на получение документов, как правило, на своих сотрудников, однако доверенным лицом может быть и посторонний человек.

Документ может потребоваться при получении бумаг из регистрационных органов, налоговых органов и других государственных структур.

Доверенность от организации не нуждается в нотариальном заверении, достаточно подписи и печати руководителя, документ оформляется на официальном бланке компании.

Как оформить доверенность на получение документов

Какую бы форму доверенности не пришлось заполнять доверителю, каждая из них должна соответствовать требованиям действующего законодательства, а, следовательно, содержать необходимые реквизиты: 

  • полное наименование документа;
  • место, календарная дата оформления доверенности;
  • данные доверителя, лица выдавшего документ – полные паспортные данные, дата рождения и адрес регистрации (для юридических лиц достаточно указать наименование организации, должность выдавшего доверенность и основания для наличия соответствующих прав, связанных с выдачей документа);
  • данные доверенного лица того, которому документ выдается – полные паспортные данные, дата рождения и адрес регистрации (наименование организации, ФИО руководителя юридического лица);
  • объем полномочий — следует указать полный перечень документов, которые необходимо получить, если таковой есть, а также иные полномочия поверенного, в том числе право подачи претензий, подписи документов и другое;
  • указывается срок действия доверенности;
  • ставится оригинальная подпись доверителя и печать организации или индивидуального предпринимателя.

Особенности оформления доверенности

  1. Действие доверенности может прекращаться автоматически, если документ выдавался на осуществление определенных действий, и не имеет конкретного срока окончания;
  2. Документ может быть оформлен как для одноразового использования, так и для совершения неоднократных аналогичных действий.

  3. Когда доверенность оформляется для получения документов строгой отчетности или имеющих большую материальную ценность, дополнительно с поверенным можно заключить договор о материальной ответственности.

  4. В вопросах трудовых отношений доверенность также может заключаться на выполнение конкретного объема работ.

Образец доверенности на получение документов

Доверенность на получение полиса

Медицинский страховой полис, как и любой документ, можно получить лично либо через представителя, для этого потребуется составление соответствующего документа. Бланк доверенности выдается одним лицом другому с целью представления его в соответствующей структуре. 

Как оформить доверенность на получение полиса? Согласно нормам действующего законодательства, доверенность на получение полиса может быть составлена в простой письменной форме, а также быть заверенной нотариально. Оформляется следующим образом: 

  1. в верхнем правом углу прописывается дата документа, в левом – место составления;
  2. вверху по центру – заголовок;
  3. далее текст документа, он содержит сведения о доверителе и доверенном лице (ФИО, данные паспорта и адрес их регистрации), полномочия — подавать заявления, оформлять и получать полис, выполнять прочие сопутствующие действия;
  4. указывается срок действия документа, он может быть любой, если не указан — доверенность действует один год;
  5. ставится подпись доверителя и доверенного лица.

Образец доверенности на получение полиса

Источник: https://pravovedus.ru/library/doc/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Доверенность на получение документов — порядок оформления и стоимость

Совершение многих действий в силу разных обстоятельств целесообразно поручить по доверенности третьим лицам (представителям).

В частности на представителя может быть возложена задача забрать для доверителя определенный документ.

Поэтому мы расскажем, как оформить доверенность на получение документов.

Правила применения

Их существует несколько. Во-первых, данный документ всегда должен быть письменным. В зависимости от личности доверителя и характера предоставляемых им представителю полномочий доверенность может требовать нотариального удостоверения.

Например, это касается случаев, когда гражданин просит представителя получить документы из судебных инстанций.

Доверенность вправе выдавать не только физические лица, но и предприятия. В последнем случае представителем может выступать не обязательно сотрудник компании.

Например, юридическое лицо дает частному юристу права представлять свои интересы в суде.

Совет

Для того чтобы получить документы в различных инстанциях, туда необходимо предоставить копию доверенности. Поэтому желательно позаботиться о том, чтобы оформить ее в нескольких экземплярах.

Доверенность на документы может быть оформлена как на одного представителя, так и на нескольких одновременно. Например, иметь право получать бумаги для предприятия будут несколько сотрудников.

Как правило, когда документы забираются представителем, то на отметке об их получении вместе с подписью указываются реквизиты доверенности (дата выписки и номер, если таковой имеется).

Какую информацию содержит

Любая доверенность должна содержать в самом начале свое название. Затем идут число и место ее выдачи.

Доверенность без даты не имеет под собой никакой юридической силы.

После указания начальных реквизитов следуют сведения о доверителе. Если им выступает гражданин, то пишутся его полные Ф.И.О., адрес проживания, паспортные данные, дата рождения.

Когда документ дается предприятием, то приводятся его наименование, сведения о должностном лице и данные документа, на основе которого оно действует.

В отношении представителя указываются его фамилия, имя, отчество, место жительства, а также реквизиты паспорта. То же самое касается и ситуаций, когда доверенность выписывается на нескольких граждан.

Дальше следует перейти к описанию круга полномочий, которыми наделяется доверенное лицо. В частности указываются:

  • список предприятий (организаций, учреждений), на которые распространяется доверенность;
  • перечень документов, которые вправе получать представитель.

Обязательно следует сделать пометку о том, есть ли у представителя право передоверия или нет. Напомним, что в рамках передоверия полномочия могут быть переданы дальше по цепочку третьему лицу. В таком случае также выдается доверенность на получение документов, но обязательно нотариальная.

Необходимо обозначить срок действия доверенности. Он может быть любым, законодательство в этом отношении доверителя не ограничивает. Если же в доверенности период, на который она выдана, не указан, то по умолчанию считается, что она сохраняет свою силу в течение года.

Когда представителю предстоит расписываться в получении документов, то следует привести образец его подписи. Естественно, что на доверенности понадобится автограф самого доверителя. Если доверенность выдается предприятием, то дополнительно на нее ставится и печать.

Порядок оформления

Доверенность, выданная предприятием, обычно оформляется в печатном виде. Ее подписывает руководитель и скрепляет печатью компании (подробно о правилах оформления).

В некоторых фирмах существует журнал регистрации доверенностей. Тогда в него вносятся в принятом порядке делопроизводства данные о выданном документе.

Когда доверенность исходит от гражданина, то она обычно пишется от руки на обычном листе бумаги в двух оригинальных экземплярах (для доверителя и представителя). В конце ставятся росписи доверителя и представителя.

Обратите внимание

Если документы для гражданина необходимо получить на почте, то доверенность подлежит удостоверению по определенной процедуре. В частности, ее следует заверить по месту работы или учебы доверителя. Если же документация придет в ценном отправлении, то доверенность на то, чтобы забрать ее на почте, необходимо удостоверить у нотариуса.

На почте документы могут храниться только месяц. После его окончания отправление возвращается назад.

Нотариальной также должна быть доверенность от гражданина в том случае, когда из суда необходимо получить копию решения (судебного приказа), определения или же исполнительный лист в оригинале. Это правило применимо как для гражданского, так и для арбитражного судопроизводства.

Бывает так, что человеку нужно получить определенные документы с места работы (справку 2-НДФЛ, копию трудовой книжки и так далее), но лично он этого сделать не может в силу нахождения в больнице. В этом случае доверенность вправе заверить главврач лечебного учреждения.

Следует помнить о том, что любую доверенность можно удостоверить нотариально по желанию гражданина. У этого шага есть свои плюсы.

Практика показывает, что в том месте, где надлежит получить документы, нотариальной доверенности часто отдают больше предпочтений. Но есть и обратная сторона процесса: заверить у нотариуса доверенность будет стоить определенных денег.

Стоимость доверенности у нотариуса на получение документов

О ней может идти речь тогда, когда доверенность подлежит удостоверению.

Если говорить об услугах нотариуса, то в каждом регионе существуют свои тарифы.

Например, в Москве подготовка нотариальной доверенности обойдется примерно в полторы-две тысячи рублей.

В эту сумму войдут как сами услуги нотариуса, так и стоимость бланка, совершения прочих необходимых действий. В других регионах цифры могут отличаться. Поэтому финансовые вопросы рекомендуется уточнить у нотариуса заранее. Также вполне возможно договориться с представителем о распределении расходов пополам.

Если человек удостоверяет собственную доверенность по месту трудоустройства, обучения, лечения, то это обойдется для него бесплатно. Соответствующая оговорка сделана в статье 185 ГК РФ.

Образец

Бланк доверенности на получение документов

Образец доверенности на получение документов

Ниже мы приводим примерный бланк доверенности для получения документов.

Его могут взять на вооружение как предприятия, так и граждане.

В предложенную нами форму можно внести любые коррективы в зависимости от состава документации, которую нужно получить, учреждений, куда будет предоставляться доверенность, срока существования полномочий.

Стоит помнить о том, что вся информация должна быть изложена в доверенности четко. Особенно это касается случаев, когда ее оформляет гражданин. Любые зачеркивания, описки, ошибки в инициалах могут в конечном итоге привести к тому, что документы не будут выданы представителю .

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html

Ссылка на основную публикацию