Как взять академический отпуск — образец заявления, причины

Как оформить академический отпуск в соответствии с законодательством

Учёба – сложный процесс, требующий концентрации. Иногда в жизни человека случается ситуация, из-за которой он больше не может уделять должного внимания обучению. Продуктивность падает, начинаются пропуски занятий, а это может привести к плохим оценкам на сессии, и даже исключению. Чтобы избежать подобных последствий, можно временно уйти в академический отпуск.

Академическим отпуском называется определённый период времени (как правило – год), в течение которого студент может не посещать занятия и не сдавать сессии в высшем или среднем профессиональном учебном заведении.

Предоставляется такая отсрочка не по желанию, а лишь при наличии уважительных причин, из-за которых полноценное обучение становится труднодостижимым. Находящийся в академическом перерыве после его окончания может продолжить обучение с того курса, на котором произошла остановка.

Обратите внимание

На протяжении перерыва студент не считается отчисленным, не получает стипендию или не платит за обучение.

Большинство учебных заведений соглашается отпустить студента только при отсутствии у него задолженностей по оплате или предметам. Но ни одним законом этот вопрос не регулируется.

Таким образом, учащийся может сам договориться с преподавателем и сдать «хвост» после академа, либо, если задолженностей слишком много, возобновить обучение на курс ниже.

Причины ухода

Существует три основные причины, являющиеся достаточно вескими для того, чтобы студент получил возможность уйти в АО.

Медицинские показания

Состояние здоровья может сделать невозможным посещение учебного заведения. Либо во время занятий учащийся не будет в состоянии работать наравне с остальными.

Обидно получать плохую оценку из-за объективной невозможности выполнить задание, поэтому, когда здоровье препятствует обучению, студент вправе оформить отсрочку.

Подтвердить неудовлетворительное состояние организма нужно с помощью заключения медицинской комиссии.

Семейные обстоятельства

В этот пункт входит сразу три наиболее часто встречающихся варианта развития событий. Однако в правовом поле не обозначено понятие «семейные обстоятельства», поэтому решение о том, что считать стоящими и уважительными причинами, принимает руководства учебного заведения.

  1. Студентка забеременела либо у неё уже есть маленький ребёнок, за которым необходимо ухаживать.
  2. Учащийся вынужден заботиться о больном родственнике, у которого больше нет никого, кроме студента.
  3. Финансовое положение семьи не позволяет оплачивать учебу или посещать занятия, если учебное заведение находится на большом расстоянии от места жительства студента. Бывает также ситуация, когда слишком близко расположенный город, в котором проживает студент, не даёт тому права на общежитие. А оплачивать съёмную квартиру или комнату учащийся больше не может. В этом случае для подтверждения бедственного положения также понадобятся справки.

Призыв на воинскую службу

Очник при получении повестки имеет право на отсрочку исполнения долга перед государством до момента окончания учёбы. Это не касается тех, кто учится заочно. Заочник, получивший повестку, обязан отправиться в армию. Чтобы по возвращении он смог продолжить обучение, ВУЗ разрешает взять отсрочку.

Максимальный и минимальный срок отпуска

Минимальный срок, на который учебное заведение отпускает студента, составляет полгода. По состоянию здоровья максимальный срок длится 1 год. По семейным обстоятельствам – также год, но в случае рождения ребёнка студентка имеет право продлить отсрочку до 6 лет – ведь ей необходимо воспитывать малыша.

Учащиеся, которых забрали в армию на срочную службу, имеют право также на годичный академ, а контрактникам этот срок продлевают до 2 лет.

Не существует ограничения по количеству академотпусков, которые может брать один студент на протяжении своего обучения. Если он предоставляет все необходимые документы и обоснования для нового перерыва, учебное заведение не вправе отказать.

Но здесь существует важный нюанс: обучающийся на бюджетной форме сохраняет за собой бесплатное место только если он ушёл в отпуск один раз. При необходимости второго АО необходимо переходить на контрактную форму обучения.

Отсрочка от службы для студентов очной формы обучения сохраняется также только во время первого академа.

Во время действия отпуска студент не имеет права посещать занятия, сдавать зачёты и экзамены в учебном заведении. Также он не обязан выполнять программу, делать домашние задания и самостоятельно проходить изучаемый одногруппниками материал. После выхода из перерыва ни одно из сделанных студентом в это время заданий не будет зачтено.

Нигде не регламентирован минимальный срок, на протяжении которого человек должен проучиться, чтобы уйти в академ. Технически взять отсрочку первокурсник может даже второго сентября. Не закреплён и максимальный срок обучения, поэтому учащийся на последнем курсе студент может уйти в академический отпуск непосредственно перед выпускными экзаменами.

Можно выйти из академического отпуска раньше срока, если мешавшее обучению обстоятельство исчезло. Чтобы приступить к учёбе вновь, необходимо написать заявление на имя директора ВУЗа. Только после официально утверждённого приказа студент имеет право продолжить посещение занятий.

Важно

Заявление о выходе из академа нужно писать, даже если отпуск закончился в назначенный срок.

Если период действия завершён, а студент не написал заявление, он будет отчислен вне зависимости от посещения или непосещения занятий.

Особенности получения. Документы

Чтобы получить отсрочку от обучения, нужно предоставить ректорату следующие документы:

  • заявление на академический отпуск;
  • документы, свидетельствующие о нетрудоспособности или невозможности посещать занятия.

Материалы рассматриваются в течение 10 рабочих дней, после чего ректорат выносит вердикт – разрешить студенту взять отсрочку или нет. На основании решения руководства издаётся приказ о предоставлении или отказе в предоставлении академического отпуска. В обоих случаях текст приказа содержит обоснования вынесенного решения.

По беременности или состоянию здоровья

Учащийся, желающий по причине нетрудоспособности взять академический перерыв, должен пройти через следующие этапы:

  • взять в поликлинике справку по форме 095/У. Беременная учащаяся вместе с этим документом должна будет предоставить справку о беременности. На основании справок человека отправляют на прохождение медико-экспертной комиссии;
  • направление следует отнести в поликлинику по месту прописки или учёбы, если студент иногородний. Помимо него, необходимо взять с собой студенческий билет, зачётку и уже показанную в ректорате справку формы № 095/У. Беременная студентка обязана к этому времени стать на учёт в женской консультации. Оттуда необходимо будет взять и приложить к перечисленным документам выписку из амбулаторной карты о постановке на учёт по причине беременности и пройти МЭК;
  • после прохождения комиссии нужно взять заверенное ими решение и предъявить его в ректорате. Принести также заявление на академический отпуск. Студентам, берущим академ по состоянию здоровья, следует позаботиться о наличии справки по форме 027/У. Это выписка из амбулаторной карты, подтверждающая прохождения ими лечения.

После прохождения перечисленных шагов остаётся лишь набраться терпения и ждать решения деканата.

По семейным обстоятельствам

,Список конкретных справок, которые нужно принести в ректорат в таком случае, нигде не утверждён.

Этот вопрос решается индивидуально и может быть решён в пользу студента даже если тот принесёт только заявление. Хотя такой исход маловероятен, поэтому лучше подстраховаться.

К примеру, можно принести справку об инвалидности члена семьи или направление на его лечение.

Если семья студента становится неплатёжеспособной, подтвердить это поможет справка из службы социального обеспечения. Учащийся может принести справку о составе семьи, чтобы подтвердить, что зарабатывать больше некому.

Образец заявления

Финансовые нюансы с университетом

Со студентов, обучающихся на основании контракта с учебным заведением, оплата на период отсрочки не должна взиматься. Однако перед оформлением АО необходимо детально изучить условия договора. В некоторых случаях в них может быть прописан порядок оплаты в подобных случаях.

Возможно, потребуется подписать дополнение к контракту – в некоторых учебных заведениях оплата меняется из года в год. Контракт заключается на полный срок обучения студента, но в случае академического отпуска условия оплаты после возобновления занятий могут быть изменены.

Иностранным студентам следует просмотреть международные документы на предмет подобных нюансов.

Если студент-контрактник уже заплатил за обучение в семестре до начала занятий, с приходом отпуска ему должны компенсировать уплаченную сумму в полном размере. Существует также вариант оставить деньги в качестве оплаты за тот семестр, в котором учащийся возобновит занятия, зависит от того, какие условия прописаны в договоре об обучении.

Если отпуск был взят студентом в ходе семестра, ему должны вернуть сумму, соответствующую оплате оставшихся месяцев обучения.

Для бюджетников вопрос о стипендии решается в индивидуальном порядке согласно решению стипендиальной комиссии. Вынесенный вердикт будет указан в приказе ректора.

На место в общежитии во время академического отпуска рассчитывать не стоит.

В данном видео содержится подробная инструкция о том, как правильно оформлять академический отпуск.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/akademicheskij.html

Заявление на академотпуск + образец

Учащиеся дневной и заочной формы обучения имеют право на получение временного перерыва в учебе посредством оформления академического отпуска.

Сегодня мы расскажем о том, как оформить заявление на академотпуск: в каких ситуациях лицо может рассчитывать на получение перерыва в учебе, как правильно составить заявления, каков срок рассмотрения документа, какие основные ошибки допускаются при составлении документа.

Заявление на академотпуск: когда студент может подать заявление на «академку»?

Действующее законодательство предоставляет учащимся право на перерыв в процессе обучения. Данным правом в равной степени обладают как учащиеся дневной формы, так и заочники.

Кроме того, «академку» могут оформить учащиеся бакалаврата, будущие магистры, а также студенты факультетов последипломного образования.

Совет

 Читайте также статью: → “4 примера получения налогового вычета за обучение ребенка”

Основанием для получения учебного перерыва является заявление, которое студент подает в ректорат учебного заведения. Законодательными нормами закреплены следующие случаи оформления академотпуска:

  • Медицинские показания. В случае если студент имеет проблемы со здоровьем и ему необходимо срочное лечение, то он вправе оформить учебный перерыв. Наиболее распространенные случаи оформление отпуска по состоянию здоровья:
  1. студенту необходима срочная госпитализация;
  2. учащийся направлен на операцию;
  3. состояние здоровья студента не совместимо с продолжением учебы.

Основанием для написания заявления в данном случае будет выступать соответствующее заключение врачебной комиссии.

  • Семейные обстоятельства. К рассмотрению о предоставлении учебного отпуска ректоратом могут быть приняты причины, связаны с семейными и личными обстоятельствами в жизни студента. По умолчанию, причиной для получения «академки» по семейным обстоятельствам являются беременность и необходимость в уходе за ребенком до 3-х лет. Кроме того, «академка» может быть связана с:
  1. необходимостью близких родственников в лечении;
  2. уход за родственниками;
  3. неспособность студента оплатить обучение.
Читайте также:  Замена паспорта в 20 и 45 лет - документы чтобы заменить паспорт по возрасту

Для того чтобы оформить заявление на академотпуск, студент обязан подтвердить сложившиеся семейные обстоятельства. В зависимости от ситуации, подтверждающими документами могут выступать:

  1. больничный лист по беременности и родам;
  2. справка из медучреждения о том, что родственник студента направлен на операцию;
  3. справка органа Соцобеспечения о том, что родственник учащегося требует постоянного ухода;
  4. прочее.

Заявления студентов на отпуск по личным обстоятельствам рассматриваются в индивидуальном порядке, решение о предоставлении «академки» остается на усмотрение ректората.

  • Воинский призыв. Факт призыва в армию студента-заочника автоматически гарантирует учащемуся предоставление отпуска в виде перерыва в обучении. Что касается учащихся дневной формы, то им предоставляется право на отсрочку.

Для оформления заявления на «академку» в связи с призывом необходимо наличие повестки на имя учащегося.

Требования и рекомендации

Законом не утвержден бланк, согласно которому студенту необходимо подавать заявление на «академку». Документ составляется в свободной форме. При этом обязательно наличие в заявлении следующих реквизитов:

  1. Данные учебного учреждения. В заявление следует указать полное наименование ВУЗа, техникума, ПТУ, в которое подается документ. Данные об учебном заведении необходимо дополнить основными контактами (адрес, телефон).
  2. Информация о подписанте. В «шапку» документа необходимо включить ФИО руководителя учебного заведения с указанием должности (например «ректор Спиридонов С.Д.»).
  3. Данные заявителя. Во вступительной части документа нужно указать полные данные студента (ФИО, адрес регистрации, контактные телефоны).
  4. Наименование документа с указанием причин оформления заявления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с медицинскими показаниями»).
  5. Необходимый период отпуска. В тексте документа следует указать даты учебного перерыва, а также дни начала и окончания отпуска.
  6. Основание для получения учебного отпуска. В документе необходимо описать причины необходимого перерыва в обучении, сославшись на документальные основания (например, номер и дата медицинского заключения).
  7. Дата составления документа.

При оформлении заявления рекомендуется делать ссылки на законодательные акты, дающие право на получение «академки» (номера и даты выхода федеральных законов, Приказов Министерства образования и науки, т.п.). Читайте также статью: → “Учет расходов на обучение: бухгалтерия, налоги”

Составляем заявление на «академку»

Ниже приведена пошаговая инструкция составления заявления на академический отпуск.

Шаг 1. Подготовка документов-обоснований.

Прежде чем подавать заявление на «академку», позаботьтесь о наличии документальных обоснований получения отпуска.

В зависимости от ситуации, это может быть заключение медучреждения, больничный лист по беременности, справка из Собеса о том, что родственник требует ухода, пр.

Документ, который послужит основанием для получения «академки», должен быть оформлен надлежащим образом (наличие необходимых подписей, печатей) и иметь актуальную дату (соответствовать необходимости отпуска).

Шаг 2. Составление документа.

На основании подтверждающего документа составьте заявление в 2-х. Документ оформите в свободной форме, но с учетом необходимых реквизитов, описанных выше. Заявление может быть напечатано или написано от руки. При любом из вариантов документ должен обязательно содержать «живую» подпись составителя.

Шаг 3. Передача заявления в ректорат.

Составленное и подписанное заявление передайте в приемную ректора. Попросите зарегистрировать документ.

Один из экземпляров заявления (с отметкой о дате передачи в ректорат) оставьте у себя в качестве подтверждения подачи документа в указанный срок. Руководству учебного заведения предоставляется 10 дней на рассмотрение заявления.

Спустя 10 дней с регистрационной даты, указанной в заявлении, ректорат обязан вынести решение о предоставлении «академки» или отказе в отпуске.

Шаг 4. Издание приказа об отпуске/отказ в отпуске.

В случае положительного решения руководство учебного заведения издает приказ о предоставлении академического отпуска с указанием периода отдыха.  После подписания приказа ректором документ считается вступившим в силу. Для уведомления студента с результатом учащемуся предоставляется копия приказа для ознакомления.

Если ректорат посчитает основания для получения отпуска необоснованными, то студенту будет отказано в получении учебного перерыва. Информирование учащегося об отклонении заявления в отпуске осуществляется путем направления на его имя соответствующего уведомления.

 Читайте также статью: → “Инструкция по возврату НДФЛ за очное / заочное обучение ребенка в 2018”

Распространенные ошибки

Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:

  1. Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
  2. Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
  3. Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
  4. Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.

Образец заявления

Ректору Тюменского государственного архитектурно-строительного университета Кукушкину С.Д. г. Тюмень, ул. Володарского, 38

тел. 7 (3452) 25-69-77

Источник: http://online-buhuchet.ru/zayavlenie-na-akademotpusk/

Заявление на часть отпуска: образец

Ежегодно компании составляют графики отпусков своих работников. Наемные сотрудники планируют периоды отдыха и их длительность заранее. По мере приближения отпусков издаются приказы, и работники отправляются отдыхать.

Однако у человека не всегда получается использовать отдых в запланированные даты, и приходится его переносить или делить на несколько периодов.

Когда инициатива о внеплановом отдыхе исходит от работника, ему нужно написать заявление на часть отпуска.

Отпуск вне графика

Организации стараются максимально учесть потребности наемных сотрудников в ежегодном отдыхе. При составлении графиков отпусков учитываются пожелания работников и возможности временной замены одного или нескольких сотрудников в этот период. Вместе с тем соблюсти запланированный режим отпусков удается не всегда. Причинами для этого могут быть:

  • наем нового работника, отпуск для которого не внесен в график;
  • желание работника получить оплачиваемый отгул за счет отпуска;
  • просьба беременной сотрудницы об отдыхе перед больничным по БиР;
  • перенос части отпуска на более поздний срок из-за производственной необходимости или болезни работника;
  • необходимость выполнения общественных обязанностей в период, запланированный для отпуска.

Сотрудник, нанятый в компанию, может просить об отпуске через полгода с момента начала своей трудовой деятельности в фирме.

Кроме того, по согласованию с работодателем, при наличии веских причин часть трудового отдыха ему может быть выделена и раньше полугодового срока.

Естественно, что в графике отпусков на текущий календарный год нового работника не будет, а, следовательно, ему необходимо писать заявление.

Нередко ситуация складывается таким образом, что наемному работнику необходим дополнительный выходной. Он может использовать день без оплаты или взять его в счет отпуска. Иногда работникам необходимо «поправить» свое материальное положение, и они пишут заявления на отпуск в выходные дни.

Работающая женщина также может узнать о своей беременности после того, как будет утвержден график отпусков. Перед тем как уйти в декрет, ей могут понадобиться отпускные дни за отработанный период. Об этом она также информирует нанимателя в письменной форме, и получает часть ежегодного отдыха вне плана.

Кроме того, человек, находящийся в отпуске, может заболеть или получить травму. В этом случае трудовой отдых продляют на то количество дней, которое указано в больничном листе. При этом сотрудник может воспользоваться оставшейся частью отпуска сразу либо выйти на работу в запланированные сроки, а оставшиеся дни использовать позже.

Обратите внимание

При различных форс-мажорных ситуациях у нанимателя есть право отозвать сотрудника с отдыха.

Например, при проверке контролирующими органами необходимо присутствие ответственного должностного лица.

Для отзыва из отпуска нужно заручиться письменным согласием отдыхающего работника.

Оставшуюся часть трудового отдыха также можно использовать в дальнейшем.

Источник: https://kfin.pro/zayavlenie-na-chast-otpuska-obrazec/

Заявление на академический отпуск: образец, как составить, структура, обязательные реквизиты, основания, на чье имя пишется

Поступить в то или иное учебное заведение подчас не так просто. Это требует от абитуриента напряжения всех его сил.

Однако и в процессе обучения появляются сложные ситуации, когда сама возможность получать знания ставится под вопрос. Иногда студент не может продолжить обучение, и у него возникает потребность в периоде отдыха.

Законодательство РФ предоставляет учащимся шанс устранить возникшие проблемы и вернуться к обучению.

Заявление на академический отпуск: когда подаётся

ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 г. регламентирует право учащегося высшего или средне-специального учебного заведения на выход в академический отпуск.

Форма обучения не оказывает влияние на процедуру предоставления академического отпуска.

Таким образом, взять паузу могут учащиеся любой формы обучения, а именно:

  • очной;
  • очно-заочной;
  • заочной.

Если учащийся планирует выйти в академический отпуск, он должен предъявить оформленное по всем правилам заявление. Однако разрешение на подобный отпуск даётся только на основании серьёзных обстоятельств.

Таблица: причины выхода в академический отпуск

В уставе учебного заведения может быть зафиксирован перечень дополнительных оснований и необходимых подтверждающих документов.

Если студент решил уйти в академический отпуск из-за медицинских показаний, он должен предъявить следующее:

  • справку от врача-терапевта (форма документа № 095/у);
  • документ с места прохождения лечения (форма № 027/у);
  • специальное заключение комиссии врачей.

Заключение комиссии врачей — один из документов, предъявляемых при оформлении академического отпуска по медицинским показаниям

Упомянутые документы будут подтверждать не только право на паузу в учебном процессе, но и срок, который необходим для выздоровления.

При семейных обстоятельствах могут использоваться такие документы:

  • свидетельство о смерти родственника;
  • подтверждение необходимости ухода за родственником (документ от врача о тяжёлом состоянии родственника);
  • свидетельство о рождении ребёнка и пр.

Свидетельство о рождении необходимо в том случае, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребёнком

Для призывников в качестве подтверждающего документа к заявлению прикладывается повестка, в которой фиксируется место призыва и срок для отправки в армию.

Если академический отпуск связан с необходимостью пройти службу в армии, учащийся предъявляет в ректорате повестку и соответствующее заявление

Во время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет статус учащегося. Как гласит закон, длительность паузы не должна превышать двух лет. Однако в количественном отношении отпуск может предоставляться без ограничений.

Если говорить об академической стипендии, то выплата её приостанавливается на период отпуска. Возвратившись из отпуска, студент может продолжить своё обучение с того семестра, на котором он числился до вынужденной паузы.

Читайте также:  Льготная ипотека для семей с четвертым и последующими детьми

Как оформить заявление на академический отпуск

Выход в академический отпуск предполагает следующую последовательность действий учащегося и представителей образовательного учреждения:

  1. Студент (или аспирант) подготавливает документы, которые подтвердят его право на вынужденную паузу.

    Документ по форме № 027/у заполняется по месту прохождения лечения, а затем предъявляется вместе с другими документами в качестве обоснования необходимости выхода в академический отпуск

  2. Далее он составляет заявление с просьбой разрешить ему взять академический отпуск (документ пишется от руки или печатается при помощи ПК).

    В заявлении о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям должны содержаться сведения о состоянии здоровья учащегося

  3. На следующем этапе учащийся подаёт заявление в ректорат. Руководство учебного заведения располагает десятью днями для анализа этой ситуации.
  4. По завершении обозначенного периода времени ректорат выносит решение о предоставлении академического отпуска или отказе.
  5. Ответственные лица учебного заведения издают приказ о предоставлении отпуска или об отказе его предоставить.

    Если ректорат учебного заведения не против того, чтобы учащийся воспользовался правом на академический отпуск, ответственные лица издают соответствующий приказ

  6. Приказ доводится до сведения учащегося.

Законом не утверждена обязательная форма такого документа, но установлены требования к его содержанию.

Структура заявления выглядит следующим образом:

  • обращение к руководителю учебного заведения;
  • реквизиты сторон;
  • основное содержание с изложением проблемы;
  • приложение в виде подтверждающих документов.

Под реквизитами понимается следующее:

  • сведения об учебном учреждении (полное его наименование и адрес нахождения);
  • Ф. И. О. учащегося, адрес регистрации и номер телефона;
  • номер группы и курс;
  • Ф. И. О. и должность руководителя вуза (техникума, колледжа).

В заявлении о предоставлении академического отпуска обязательно должны указываться реквизиты автора документа и учебного заведения

Содержание заявления:

  • наименование документа с указанием причин оформления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с необходимостью осуществлять уход за больным членом семьи»);
  • необходимый период отпуска (даты его начала и окончания);
  • основания для получения такого отпуска;
  • ссылка на действующее законодательство, в нормах которого указано право учащегося на академический отпуск;
  • дата составления документа.

Если учащему академический отпуск необходим для ухода за больным членом семьи, он к заявлению прикладывает справку от врачебной комиссии о состоянии больного

Заявление о прекращении академического отпуска

Пребывающий в академическом отпуске студент может продлить период отдыха, если возникает такая потребность. В этом случае он обязан предъявить те же документы, что и при первоначальном обращении в ректорат учебного заведения.

Однако стоит иметь в виду, что:

  • бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академическом отпуске;
  • отсрочка от призыва распространяется только на первый академический отпуск.

Пауза в образовательном процессе может быть прекращена досрочно.

Для возвращения из академического отпуска раньше запланированного срока, следует предъявить:

  • соответствующее заявление;
  • заключение от комиссии врачей, подтверждающее право вернуться к учёбе.

К обучению студент будет допущен только после издания соответствующего приказа.

Приказ о выходе учащегося из академического отпуска оформляется только на основании соответствующего заявления от студента

Однако не только досрочный выход студента из академического отпуска требует оформления соответствующего заявления. Подобный документ необходимо подать даже в том случае, если отпуск подходит к концу.

Таким образом, заявление о выходе из академического отпуска лучше оформить сразу же по окончании периода отдыха.

Заявление должно включать в себя следующие сведения:

  • полное имя ректора;
  • наименование образовательного учреждения;
  • полное имя учащегося;
  • наименование документа (заявление);
  • просьба считать учащегося вышедшим из академического отпуска;
  • дата возвращения из отпуска;
  • чем была вызвана приостановка в учёбе;
  • дата оформления заявления;
  • подпись автора документа.

Без заявления о выходе из академического отпуска учащийся не будет допущен к образовательному процессу

В процессе обучения нередко возникают ситуации, когда студент не может не воспользоваться своим правом на академический отпуск. Законом установлены случаи, когда уход в такой отпуск будет обоснованным.

Как правило, решение взять паузу в учёбе мотивируется семейными обстоятельствами, состоянием здоровья или даже призывом на службу в армию. Пауза в процессе обучения может быть предоставлена на срок до двух лет.

Важно

По окончании периода отдыха необходимо оформить заявление о выходе из академического отпуска, чтобы не быть отчисленным из образовательного учреждения.

Источник: https://kadrovik.guru/zayavlenie-na-akademicheskiy-otpusk.html

Порядок предоставления академического отпуска для студентов

Обучение в ВУЗе предполагает не только получение новых знаний, но и соблюдение правил посещения ВУЗа, факультативные занятия и подготовку к сдаче итоговых зачетов.

То есть на протяжении всего обучения студент, как правило, занят практически ежедневно, причем с утра до вечера. А ведь жизненные обстоятельства, которые требуют присутствия в другом месте и на длительный срок у обучающихся тоже возникают, поэтому им на законодательном уровне дано право на получение академического отпуска.

Законодательная база

Академический отпуск – это период времени, в течение которого студент освобождается от обучения на основании приказа по ВУЗу в связи с некоторыми жизненными обстоятельствами, допустим, рождением ребенка, подтвержденными документально и при наличии заявления.

При этом студент из ВУЗа не отчисляется и за ним сохраняется его место, а также прежние условия получения образования, а именно за счет бюджетных средств или на контрактной основе.

Право на получение академического отпуска регламентируется нормами ФЗ «Об образовании», а именно п.12 ч.1 ст.34, в соответствии с которой, каждый студент может  получить освобождение от занятий на определенный срок, но только по основаниям, утвержденным нормативными актами и Уставом ВУЗа.

  В частности, перечень оснований, условия предоставления, а также порядок оформления сего вида отпуска оговорен в Приказе Минобрнауки РФ №455, а вот дополнительные условия, связанные с особенностями получения академического отпуска устанавливаются уже Уставом образовательного учреждения.

Кому и где может предоставляться такой вид отпуска

В соответствии с п.1 Приказа № 455 академический отпуск может быть предоставлен в образовательных учреждениях обучающимся студентам по следующим образовательным программам:

  • средне-профессиональным, которые реализуются в училищах, техникумах, колледжах;
  • высшего образования, то есть в институтах, университетах, академиях, по уровням квалификации: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура.

То есть, академический отпуск предоставляется во всех учебных заведениях, в которых предоставляют среднее, высшее образование, а также осуществляют подготовку кадров высшей квалификации на основании ст.10 ФЗ №273.

Также, как следует из смысла п.1 Приказа №455, академический отпуск предоставляется всем лицам, которые обучаются в вышеуказанных заведениях независимо от формы получения образования, то есть право на данный отпуск имеют студенты, которые получают образование по следующим формам:

  • очной;
  • очно-заочной;
  • заочной.

То есть независимо от того, является ли студент заочником или получает образование на дневном отделении, при возникновении некоторых обстоятельств он имеет право на академический отпуск в порядке установленным законом.

Причины и обстоятельства

По сути, академический отпуск является мерой направленной на сохранение права и возможности студента продолжить получение образования после прекращения действия причин, которые явились основанием для освобождения от обучения, но при соблюдении следующих условий:

  • причины явились уважительными;
  • имеется документальное подтверждение;
  • перечень оснований утвержден законом.

В частности, основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч.2 Приказа №455 и ими являются:

  • медицинские показания;
  • семейные обстоятельства;
  • исключительные обстоятельства.

Медицинские

Как правило, при возникновении заболевания и обращении в медицинское учреждение гражданину выдается справка либо лист нетрудоспособности, на основании которого он освобождается от работы либо занятий до полного выздоровления. В случае возникновения болезни у гражданина, который обучается в образовательном учреждении, оформляется справка установленной формы № 095у, которая дает освобождение от занятий от 10 до 30 дней.

Если студент в виду сложности болезни не может излечиться полностью в оговоренный срок, оформляется справка по форме № 027 у, которая, по сути, является выпиской для продолжения обучения либо направлением на врачебную комиссию для освидетельствования, по результатам которого оформляется медицинское заключение.

То есть для получения академического отпуска по медицинским показаниям нужно предоставить три документа:

  • справку № 095у;
  • справку № 027у;
  • медицинское заключение.

Оговоренные документы будут подтверждать не только основания для освобождения, то есть травму либо тяжкое заболевание, но и срок, требующийся для восстановления здоровья, особенно, если предстоит длительный период реабилитации, к примеру, в полгода и более.

Семейные обстоятельства

Семейные обстоятельства и проблемы бывают, конечно, разными, но для получения академического отпуска их нужно еще и документально подтвердить.

К примеру, данный вид отпуска может быть предоставлен:

  • для ухода за малышом, при наличии свидетельства о рождении крохи;
  • для ухода за заболевшим близким родственником, опять же при наличии медицинского заключения о том, что требуется длительное лечение и постоянный уход;
  • при ухудшении финансового положения семьи, которое может быть подтверждено справкой о получении статуса малообеспеченной семьи или справкой из Службы занятости о том, что родители не трудоустроены, или опять же справкой с места работы родителей о маленькой зарплате.

Также в Уставе образовательного учреждения может быть представлен перечень дополнительных оснований и документы их подтверждающие. К примеру, поступление в другой ВУЗ и невозможность продолжения обучения в связи со сроком сдачи экзаменов одновременно в двух заведениях.

Призыв на воинскую службу

Конечно, от возникновения семейных проблем и ухудшения состояния здоровья никто не застрахован, но могут возникнуть еще и обстоятельства, не зависящие от воли сторон и предполагающие длительное отсутствие.

В частности, студент может быть призван в армию для прохождения срочной службы, и основанием для предоставления академического отпуска будет служить повестка с указанием места призыва и срока явки для отправки по месту службы.

Порядок и срок предоставления

Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован.

Читайте также:  Служба в армии по контракту: зарплата и условия в 2019 году

Именно поэтому на законодательном уровне разработан порядок предоставления академического отпуска, который закреплен в Приказе № 455. В свою очередь оговоренный акт служит основанием для разработки порядка предоставления данного вида отпуска уже по месту использования, то есть в каждом учебном заведении в Уставе.

Куда обратиться

Основным отделом в образовательном учреждении, который, по сути, служит центром взаимодействия сторон, является деканат и именно в этот орган и нужно обращаться для получения академического отпуска.

Конечно, желательно для начала подойти к методисту или к куратору группы и уточнить некоторые условия получения данного вида отпуска, а также перечень документов, которые нужно предоставить.

Ну а затем, уже собирать справки и писать заявление.

Хотелось бы отметить одну особенность. Академический отпуск предоставляется только на основании уважительных причин, подтвержденных документально, а не за плохую успеваемость.

И студент, который будет отсутствовать долгое время в связи с отпуском продолжит свое обучение ровно с того места, где окончил, на основании справки, которую ему выдадут с указанием полученных оценок и часов лекций.

Правила оформления

Как правило, сам порядок оформления академического отпуска выглядит следующим образом:

  • сбор документов, подтверждающих уважительную причину получения отпуска;
  • написание заявления с просьбой о предоставлении отпуска;
  • наложение резолюции деканом на заявление;
  • издание приказа по ВУЗу об отпуске.

Составление заявления

Скачать образец заявления на предоставления академического отпуска.

Несмотря на то, что на законодательном уровне установлен единый порядок оформления академического отпуска, форма заявления для его получения не утверждена, соответственно в подобной ситуации используется произвольная форма с соблюдением обязательных правил. В частности, указанием названия ВУЗа и должностного лица, к которому обращаются, Ф.И.О., студента, номера группы, курса.

В основной же части заявления студент просит предоставить ему академический отпуск по семейным обстоятельствам, допустим, уходом за больным родственником со ссылкой на приложение, а именно медицинское заключение или иной документ, подтверждающий уважительную причину для получения академического отпуска.

Перечень документации

Учитывая, что в нормах закона, а именно в п.2 Приказа № 455 имеется прямое указание на подтверждение оснований только в письменном виде, студенту при оформлении академического отпуска следует предоставить определенный пакет документов, который собственно и подтверждает причину ухода в отпуск.

В частности, при наличии беременности, студентке нужно будет предъявить справку из женской консультации о своем состоянии и сроках предполагаемых родов. Если же студент призван в армию, то нужна будет повестка, а если заболел либо получил травму, то медицинское заключение.

Следует отметить и еще одну особенность.

Совет

Как правило, для того, чтобы оформить академический отпуск студент должен явиться в деканат лично, но ведь он может получить тяжелую травму, вследствие которой его передвижение будет ограничено.

В подобной ситуации допускается оформление академического отпуска по доверенности, которая будет оформлена в соответствии с нормами закона и предъявлена при подаче заявления о предоставлении отпуска.

Приказ

После того, как заявление вместе с документами сдано в деканат и на оговоренный документ наложена резолюция, в 10-дневный срок с момента получения заявления издается приказ о предоставлении отпуска, форма которого утверждается Уставом образовательного учреждения. В приказе указывается основания предоставления отпуска, срок, а также иные условия, допустим, сохранение места в общежитии либо предоставление ежемесячных выплат, предусмотренный Постановлением Правительства РФ № 1206 при наличии медицинского заключения.

Некоторые особенности

Конечно, отпуск не всегда предоставляется именно на тот срок, который требуется студенту, ведь в некоторых случаях, обучающийся сам не знает граничную дату прекращения обстоятельств, которые послужили основанием для получения академического отпуска.

К тому же стоит учитывать и тот факт, что существует образовательная программа со своими особенностями и иные обстоятельства, которые влияют на порядок предоставления оговоренного отпуска.

Именно поэтому на законодательном уровне предусмотрены некоторые правила получения отпусков, в частности сроки и количество их получения.

На какой срок предоставляется

Так в п.2 Приказа № 455 сказано, что академический отпуск может быть предоставлен не более чем на 2 года, в связи с тем, что, по прошествии оговоренного периода студент попросту забудет полученные знания без практических занятий и ему придется начинать все сызнова либо обновлять знания путем пересдачи некоторых дисциплин.

Количество

В соответствии с п.3 Приказа № 455 академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз, независимо от причин, которые послужили основанием для оформления академического отпуска.

Ведь заболеть, забеременеть или утратить доход студент может и на протяжении двух лет, учитывая, что жизнь непредсказуема, поэтому ограничений и не установлено.

Выплата стипендии

Как правило, право на получение стипендии, а также ее размер и условия определяются Уставом учебного заведения. К примеру, во многих ВУЗах размер стипендии зависит от успеваемости студентов, а также от формы обучения.

То есть, если студент учится на бюджете стипендию ему платит государство, если же на контрактной основе, то будущий работодатель, который и платит за обучение.

Источник: http://posobie-help.ru/subsidii/obrazovanie/akademicheskij-otpusk.html

Кому положен академический отпуск в университете?

Учеба в высшем учебном заведении, техникуме, колледже — достаточно длительный процесс, и может занимать от трех до 7 лет.

Во время учебы в университете в жизни студентов могут произойти различные ситуации: рождение детей, замужество, болезни, непредвиденные обстоятельств, в связи с чем было введено такое понятие как академический отпуск.

Его смысл состоит в том, что каждый студент может прекратить свое обучение на время по решению руководителей учебного заведения, не лишаясь статуса студента.

Такой вид отпуска предусмотрен как для студентов очных, так и заочных форм обучения.

Кто может взять?

Академический отпуск положен по закону каждому студенту любого учебного заведения (университет, колледж, техникум) любой формы обучения (как очной, так и заочной).

При этом, обучающийся все так же считается студентом учебного заведения, но он уже не может посещать учебные занятия, сдавать экзамены и зачеты.

Причины предоставления

Есть несколько причин, по которым учащиеся университета могут взять академический отпуск:

  • Медицинские показания. В этом случае основной причиной служит состояние здоровье учащегося. Сюда же относятся отпуск по беременности и родам. В случае если студенту нужно получить академический отпуск по медицинским показаниям, следует подготовить заявление, и предоставить заключение клинико-экспертной комиссии государственного учреждения .
  • Возникновение исключительных обстоятельств. Такими обстоятельствами для студента могут служить болезнь или утрата близкого родственника, семейные обстоятельства. Также сюда относятся стихийные бедствия, утрата кормильца для семьи, сложное финансовое положение, необходимость уехать из страны для того, чтобы получить дополнительное образование или пройти практику, призыв в армию. В последнее время эта причина стала более распространенной. Проходя срочную службу в армии, может быть спокоен за сохранение своего учебного места.

Сроки предоставления

Срок, на который предоставляется академический отпуск, равен 12 календарным месяцам. В том случае, если отпуск предоставляется для прохождения воинской службы, он равен двум годам.

Обычно для получения академического отпуска учебное заведение просит студента сдать все долги, чтобы в дальнейшем он мог без проблем восстановиться на последующий курс.

Также не имеет значения, на каком курсе студент решил временно прекратить: это может быть как первый, так и последний курс.

Особенности оформления

Решение о возможности предоставления отпуска принимают руководители учебного заведения.

При предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям требуются:

  • заявление студента;
  • заключение клинико-экспертной комиссии о состоянии здоровья (со штампом и печатью организации, регистрационным номером и подписью врача, выдавшего документ), выдается сроком на один год;
  • медицинские справки по форме 095/У – о временной нетрудоспособности сроком на 10 дней или справка по форме 027/У сроком на один месяц.

При предоставлении академического отпуска по беременности и уходу за ребенком нужны:

  • заявление;
  • справка о беременности и общем состоянии здоровья — на основании этого документа будет выдан документ для того, чтобы пройти клинико-экспертную комиссию;
  • заключение клинико-экспертной комиссии.

При предоставлении отпуска в связи со службой в армии:

  • заявление;
  • повестка из военкомата о намерении проходить воинскую службу.

При предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам:

  • заявление;
  • документ, подтверждающий необходимость получить академический отпуск по семейным обстоятельствам (свидетельство о смерти родственника, приглашение на практику в другую страну, справка о том, что тяжелобольной родственник нуждается в уходе и т.п.).

При предоставлении отпуска для прохождения учебы/практики за рубежом:

  • заявление;
  • приглашение из другого вуза о прохождении практики, учебы, решение учебного совета.

При предоставлении отпуска в связи с невозможностью оплаты учебного процесса:

  • заявление;
  • справки о доходах студента и членов семьи и справка о составе семьи.

Если вы хотите убедить ректорат учебного заведения в чистоте своих намерений, то лучше предоставлять исчерпывающий пакет документов по каждому пункту.

Руководители учебного заведения также вправе отказать в получении академического отпуска, если сочтут обстоятельства неуважительными, или возникнут сомнения в предоставленных документах.

Образец заявления можно скачать тут:

Образец заявления на академический отпуск

Финансовые особенности

При получении академического отпуска учащийся не платит за период обучения. После восстановления стоимость обучения будет взиматься уже по новым тарифам учебного заведения.

Также предоставление отпуска не служит основанием для отказа от выплаты стипендий студенту (социальной и т.п.).

Учебные заведения вправе также предоставлять выплаты учащимся за счет собственных средств.

Решения по поводу предоставления выплат принимается учебным заведением в среднем в течение десяти дней с периода предоставления студентом всех соответствующих документов.

На время академического отпуска учащимся не предоставляется место в общежитии.

Прекращение

Выход из академического отпуска предусмотрен как по завершении срока академического отпуска, так и досрочно.

После его рассмотрения издается приказ, и только после этого студент может быть допущен до учебного процесса.

Также руководству предоставляется документ из медицинского учреждения, где указано возможное продолжение учебного процесса без ущерба здоровью (в случае если отпуск брался по медицинским показаниям).

Такая же процедура предшествует и продлению академического отпуска.

Вернуться из академического отпуска в любое время по собственному желанию нельзя.

Нужно будет дождаться начала нового учебного года и только тогда продолжать учебу вместе с новым курсом.

Конечно, лучший вариант для студента – это отучиться в учебном заведении без перерывов на болезни и другие непредвиденные обстоятельства.

Но жизнь непредсказуема, поэтому возможность сохранить ученое место и решить собственные проблемы, отлично продумана государством и руководством учебных заведений.

Источник: http://kadriruem.ru/akademicheskij-otpusk/

Ссылка на основную публикацию